在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中犹如陷入迷雾,面临着重重痛点。费用管控如同乱麻难以梳理,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常落空,难以落地生根。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其先进的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,提供了有效的应对之策,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算团队协作方面也有着卓越的表现。
行业痛点:转型之路荆棘丛生
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的挑战。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,数据被禁锢其中,无法顺畅流通,严重阻碍了信息的共享与利用。预算管控仿佛空中楼阁,难以真正落地实施,使得企业的资金使用缺乏有效的约束和规划。
报销流程繁琐复杂,如同一场漫长的马拉松,员工在其中疲于奔命。费用类型多种多样,要实现统一管控如同攀登陡峭的山峰,困难重重。发票处理更是一个难题,费标检验依靠人工,不仅效率低下,还容易出现错误。多TMC平台数据分散,就像散落的珍珠,难以串联成一条完整的项链,影响了企业运营效率和财务管理水平的提升。在这样的情况下,预算团队协作也受到了极大的阻碍,难以发挥出应有的作用。
解决方案概述:合思搭起转型桥梁
合思为企业量身打造了一系列产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务相互配合,形成了一个强大的体系。通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流动。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指明方向,确保每一笔资金都用在刀刃上。
无需报销的模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,轻装上阵。发票智能校验功能,如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证功能,更是让财务人员告别了繁琐的手工操作,提高了工作效率。这些功能的实现,离不开预算团队协作的支持,通过团队的紧密配合,确保解决方案能够顺利实施。
核心功能亮点:开启财务数字化新篇
-
无需报销:畅享便捷消费体验
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在这个过程中,预算团队协作确保了消费的合理性和合规性,为企业节省了成本。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。预算团队协作在系统连接过程中,负责协调各方资源,确保数据的准确传输和共享。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工错误。这就像给发票加上了一道安全锁,确保企业的发票管理合规、高效。预算团队协作在发票校验过程中,负责制定合理的预算标准,确保发票的费用符合预算要求。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。预算团队协作在自动生成凭证过程中,负责监督凭证的生成是否符合预算要求,确保财务数据的准确性。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给企业的预算管理加上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。预算团队协作在预算管控过程中,负责制定科学合理的预算方案,并与其他部门密切配合,确保预算的有效执行。
用户收益:多方共赢的智慧之选
-
员工:轻松报销,高效工作
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销烦恼,能够更加专注于工作。预算团队协作确保了员工的消费在预算范围内,同时也为员工提供了更多的消费选择,提升了员工的满意度。 -
财务:减负增效,专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。预算团队协作在财务工作中,为财务人员提供了准确的预算数据,帮助他们更好地进行成本控制和风险防范。 -
管理:实时掌控,精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算团队协作在管理过程中,为管理者提供了全面的预算信息,帮助他们更好地制定战略规划和决策。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是什么行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。预算团队协作在不同场景中,根据具体需求制定相应的预算方案,确保企业的各项业务都能在预算的框架内顺利开展。
客户成功案例:真实见证卓越成效
-
动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效的背后,离不开预算团队协作的努力,他们通过合理的预算规划和控制,确保了企业在转型过程中的成本效益。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。预算团队协作在汉威科技的转型过程中,发挥了重要作用,通过与其他部门的紧密配合,确保了预算的有效执行和管控。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。预算团队协作在派克新材的财务管理中,制定了科学合理的预算方案,确保了企业的费用支出在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。 -
江西中机:报销流程全面线上化
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。预算团队协作在江西中机的线上化转型过程中,负责协调各方资源,确保预算的执行和管理符合线上化的要求。 -
李群自动化:提升效率加强风控
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。预算团队协作在李群自动化的业财一体化建设中,为企业提供了准确的预算数据,帮助企业进行风险评估和控制。 -
海威茨:缩短周期实现业财联动
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率。预算团队协作在海威茨的业财联动过程中,负责制定合理的预算方案,确保企业的业务和财务能够紧密结合,提高企业的运营效率。 -
雄帝科技:构建数字化报销系统
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。预算团队协作在雄帝科技的数字化转型过程中,为企业提供了全面的预算支持,确保企业的数字化系统建设符合预算要求。 -
亿嘉和:消除内耗实现业财融合
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。预算团队协作在亿嘉和的业财融合过程中,负责协调各部门之间的预算关系,确保企业的业财融合能够顺利实现。 -
可孚医疗:降本增效释放价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实现降本增效目标。预算团队协作在可孚医疗的降本增效过程中,通过优化预算方案和成本控制,帮助企业实现了降本增效的目标。 -
赛傲生物:报销与预算双优
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑采购流程,高效协同,备用金管理灵活可追溯。预算团队协作在赛傲生物的报销和预算管理中,制定了合理的预算标准和流程,确保企业的费用支出得到有效控制。 -
泽璟制药:高效管理学术活动
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。预算团队协作在泽璟制药的学术活动管理中,为活动的开展提供了准确的预算支持,确保了活动的顺利进行。 -
斯利安:统一口径强化管控
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。预算团队协作在斯利安的业财管理中,通过制定统一的预算口径和标准,加强了企业的费用管控和资金管理。 -
医百科技:打通全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现业财口径统一,深度优化流程。预算团队协作在医百科技的全流程闭环管理中,为企业提供了全面的预算规划和控制,确保了企业的业务和财务流程的顺畅运行。 -
中亦科技:报销快事轻松实现
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。预算团队协作在中亦科技的报销管理中,通过优化预算流程和标准,提高了报销效率和审核效率。 -
长亭科技:融合数据提升管控
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。预算团队协作在长亭科技的业财数据融合过程中,为企业提供了准确的预算数据,确保了数据的准确性和一致性。 -
奥比中光:解决难题完善流程
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯。预算团队协作在奥比中光的财务工作中,为企业制定了合理的预算方案,确保了企业的费用支出合理、合规。 -
帆书:灵活应用广受好评
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。预算团队协作在帆书的系统应用中,为企业提供了个性化的预算方案,确保了企业的费用支出在预算范围内。 -
紫光云:革新报销提升体验
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,系统操作便捷,用户体验提升,业务配置无需IT经验,操作简便易维护,三重安全保护体系,数据安全可靠。预算团队协作在紫光云的系统升级过程中,为企业提供了准确的预算数据,确保了系统升级的顺利进行。 -
噢易云:规范流程提高效率
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,实现自动报销,规范合同管理流程,系统集成,提高财务报表效率。预算团队协作在噢易云的流程规范过程中,为企业制定了合理的预算方案,确保了企业的各项流程都能在预算的框架内顺利开展。 -
百胜软件:全流程自动化提效
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。预算团队协作在百胜软件的全流程自动化过程中,为企业提供了全面的预算支持,确保了企业的费用支出得到有效控制。 -
猫人:核算报销双提升
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。预算团队协作在猫人的财务管理中,通过制定合理的预算方案和控制措施,提高了企业的财务核算和报销效率。 -
尚品食品:优化差旅省钱显著
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。预算团队协作在尚品食品的差旅管理中,为企业制定了合理的预算标准和流程,确保了企业的差旅费用得到有效控制。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!