在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业不得不更加重视成本控制。同时，市场环境也在不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益增大，消费需求也在加速细分。这就要求企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思报销系统优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着诸多问题。
由于拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了财务人员的工作负担。
合思出手：定制化报销解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些报销难题，合思提供了一套无需报销的解决方案，充分展现了报销系统优势，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
-
差旅报销成本收缩：合规高效新体验
合思的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还合理收缩了差旅成本，让员工出差更加轻松。 -
门店发票管理优化：高效收票核票
为了减少“人”的精力投入，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋还配备了二维码，可实现自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。 -
自动化精细核算：车补计算更精准
合思的报销系统优势还体现在自动化精细核算方面。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成果，再次凸显了报销系统优势。
-
采购付款高效：结账期短洞察强
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率实现：业务运营更高效
零食很忙在合思报销系统的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的运营效率，增强了市场竞争力。 -
报账高效成本节约：财务报表有指导
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加科学地进行决策。
合思优势尽显：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。其报销系统优势不仅体现在解决了企业的报销难题，还在于能够帮助企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着报销难题，想要体验合思报销系统优势，不妨拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
