在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理的关键环节——费用报销与预算管控方面,遭遇了重重困境。系统集成困难如同错综复杂的迷宫,让企业难以理清数据脉络;报销流程繁琐,仿佛是一场漫长而煎熬的马拉松,消耗着员工和财务人员的大量时间与精力;费用管控不精准,如同在迷雾中航行,企业难以把握成本的航向。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,成为企业发展道路上的绊脚石。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些痛点,凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务,为企业量身打造了一套行之有效的解决方案,助力企业突破困境,驶向高效发展的快车道。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。以动力源为例,其拥有大量自研系统,然而这些系统却难以整合,就像一堆零散的拼图,无法形成完整的画面。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又使得流程繁复冗长,员工和财务人员在其中疲于奔命。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇协同。集团化管理下,发票校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
派克新材同样深受其害,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下且容易出错,就像一台老旧的机器,运转缓慢且故障频发。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位开辟财务数智化的新道路。它宛如一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己视为企业发展的伙伴和助力者。它致力于通过自身的产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像一位经验丰富的教练,合思让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
在推动企业财务数字化转型的征程中,合思如同一位领航员,为企业指引方向,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,实现更好的发展。
功能模块:精细财务管理利器
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都如同一件精密的工具,为企业的财务管理提供有力支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它就像一个智能的发票管家,能够高效准确地处理企业的发票事务,让发票管理变得轻松简单。
费用管理功能模块,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它如同一位专业的费用分析师,能够帮助企业合理控制费用,优化资源配置。
报表功能方面,有个人报表、企业报表、高级报表等多种类型。这些报表就像一面面镜子,能够清晰地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力依据。
在预算管控方面,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一位精准的预算规划师,帮助企业合理安排预算,确保资源的有效利用。
对公付款有合同管理台账,规范合同管理流程。它就像一位严谨的合同管理员,让企业的对公付款更加规范有序。
在发票处理上,支持智能校验和自动生成凭证等功能。它如同一位高效的发票处理专家,能够快速准确地完成发票处理工作,提高财务工作效率。
功能亮点:创新引领变革
合思具有诸多功能亮点与创新之处,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
在无需报销方面,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单快捷,提升了员工体验和财务工作效率。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝连接,数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面准确的信息。
在智能化方面,借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题。它如同一位智能的助手,能够快速准确地完成发票处理工作,让财务工作更加轻松高效。
产品优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。
它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效、专业的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能与多种系统集成,实现数据互通。双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活的解决方案。无需报销的模式,提升了员工体验和财务工作效率。这些优势让合思在财务数智化领域脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
目标用户与场景:广泛适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、科技行业、零售行业等多个领域。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在不同的场景下,合思都能发挥出其强大的功能,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效,这些成功案例就像一个个鲜活的榜样,证明了合思的实力和价值。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场高效的变革,让动力源的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的产品就像一剂强心针,让汉威科技的财务工作更加高效快捷。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材的财务管理带来了质的飞跃,让企业在竞争中占据优势。
客户对合思的产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思凭借其先进的产品和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临着人力资源与报销等财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。