在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销与管理模式犹如沉重的枷锁,存在着多系统林立造成的数据孤岛、报销流程繁琐低效、预算管控难以落实等诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,为企业突破这些困境开辟了一条康庄大道。
行业困局洞察
众多企业在财务数字化转型与业财融合的征程中,遭遇了重重难题。动力源拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式下,多系统操作体验糟糕,系统相互割裂,数据分散,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,各主体流程繁琐,如同陷入了一团乱麻。
汉威科技集团则面临支出分散在多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依赖人工,效率低下。
合思破局之道
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面,如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛。动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现同步,汉威科技集团的OA系统合同信息也能顺利写入合思费控合同管理台账。
无需报销模式更是一场革新,重塑了商旅出行流程。员工因公出行无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动生成凭证,仿佛为企业的财务运作装上了高效的引擎。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准高效。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,为财务审核减轻了巨大压力。自动生成凭证则通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务工作更加自动化。
产品功能全景
合思费控具备丰富的基础业务功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,犹如一个精密的财务运作机器。它能实现发票同步、付款同步、单点登录、组织架构同步等功能,让企业的财务信息流转更加顺畅。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询等操作,为企业的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块能进行费用类型设定、费用控制、数据分析等,帮助企业更好地管理费用。报表功能更是强大,包括个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
核心亮点揭秘
合思产品具有多方面的核心亮点。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
无需报销模式让员工因公消费无需垫资、无需开票,员工的幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档,整个流程高效而有序。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同智能助手,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
价值显著彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思的解决方案实现了降本增效,通过费用管控、预算管理等措施,减少了企业成本。同时,加强了合规经营,从源头控制发票不合规现象,规范了报销流程和财务制度。推动了低碳运营,减少了纸质单据的使用,为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景剖析
合思产品适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在不同行业和企业中,这些场景能满足企业多样化的财务管理需求,仿佛为企业的财务运作提供了一把万能钥匙。
成功案例典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了良好效果。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。派克新材实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、优化了流程,数据传输安全,实时分析助力快速决策。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化整体效率提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
市场定位剖析
合思是一家专精特新企业,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接,打破数据孤岛。双轮驱动的模式创新,结合技术和服务为企业提供解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。同时,合思拥有强大的研发能力和服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
产品价值重申
合思的财务数字化解决方案能帮助企业解决财务报销和管理中的各种痛点,实现效率提升、降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,让企业告别数据孤岛,简化报销流程,加强费用管控,提高财务工作效率和数据准确性,为企业的发展提供了有力支持。实时报销查询功能更是让企业的财务报销情况一目了然,为企业的财务管理提供了更加便捷的手段。
未来展望蓝图
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续深化与企业的合作,不断优化和升级产品。利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思将持续拓展业务范围,为更多行业和企业提供优质的财务数智化服务。实时报销查询功能也将不断升级,为企业提供更加精准、高效的财务信息查询服务。
如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制解决方案,助力企业实现财务数智化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化的新篇章,实现实时报销查询的便捷体验!