在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化变革已成为大势所趋。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型注入了强大动力。下面，我们将深入了解其背景、优势以及精彩的应用案例。
电子凭证改革催生新机遇
随着 2024 年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革犹如驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择，它能有效优化企业的管理流程，降低运营成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大背景下，自动化财务报账成为企业提升财务管理效率的关键需求。
传统财务档案管理痛点凸显
企业在传统财务档案管理过程中，面临着诸多棘手的问题。
– 归档难题
传统方式下，企业需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的复杂性，还可能给企业带来潜在的风险。
– 查找困境
纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得企业在需要获取档案信息时，往往面临效率低下的问题。
– 成本负担
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，企业需要投入大量的资源来维护档案的存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规隐患
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足企业在合规性方面的要求。自动化财务报账的缺失，使得这些痛点更加突出。
合思档案：全面打通财务流程
合思敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，实现了自动化归档、便捷检索和数据的透明流转。这一平台的出现，为企业解决了传统财务档案管理中的诸多难题，让自动化财务报账成为现实。
核心模块：全生命周期管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 档案采集
通过开放式接口互联自主采集，实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的工作量，为自动化财务报账奠定了基础。
– 档案制档
进行智能关联、自动组装，完成四性检测、业务检测和自定义版式文件。智能的制档功能确保了档案的准确性和规范性，为后续的管理和利用提供了可靠的保障。
– 档案管理
实施精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。严格的管理措施保证了档案的安全性和合规性，让企业能够放心地进行财务档案管理。
– 档案利用
支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。便捷的利用功能使得企业能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率，也进一步推动了自动化财务报账的实现。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案平台能实现自动化归档，告别重复性工作，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。这使得企业能够更加高效地进行财务管理，实现自动化财务报账，提升企业的核心竞争力。
成功案例：见证卓越成效
合思档案在多个行业取得了显著的成功应用，为企业带来了实实在在的效益。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。自动化财务报账的实现，让企业的财务管理更加高效、精准。
– COMMUNE 幻师
纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的运营效率，让自动化财务报账成为企业发展的强大助力。
服务体系：贴心保障企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心能不断优化产品，直营服务网络和合作伙伴可覆盖广泛区域，为客户提供及时、专业的服务，保障客户在使用合思档案过程中的需求得到满足。无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要对产品进行升级和优化，合思都能为企业提供全方位的支持，确保自动化财务报账的顺利进行。
合思档案凭借其先进的理念、强大的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验自动化财务报账带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
