在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着诸多亟待攻克的难题。提升财务管理效率、降低运营成本,成为了众多企业在激烈市场竞争中谋求发展的关键挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开了财务数字化转型道路上的重重迷雾,成功解决了转型过程中的棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。财务报销按需,合思的解决方案正契合了企业在这方面的迫切需求。
公司与产品:数智财务新势力
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其坚定的决心和卓越的智慧,在财务数智化领域深耕细作。作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的创新能力和服务精神。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态系统。这种生态系统就如同一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了全新的财务体验。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅支出,还是复杂的财务收支分析,合思都能应对自如。财务报销按需,合思为企业提供了灵活、高效的报销解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续的研发和创新提供了坚实的保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,让合思能够更贴近客户,及时响应客户的需求。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其市场影响力正在不断扩大。
核心产品:功能强大显神通
合思费控系统宛如一把万能钥匙,具备多方面强大的功能,能够为企业的财务报销按需提供有力支持。
在发票管理方面,合思费控系统展现出了卓越的能力。它支持发票完整识别,无论发票的样式多么复杂,都能准确无误地进行识别。同时,还能实现极速导入,大大节省了时间。高效验真功能让企业无需担心发票的真实性问题,发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
费用管理是企业财务的重要环节,合思费控系统在这方面同样表现出色。它能实现费用类型设置,根据企业的不同需求,灵活设置各种费用类型。费用控制功能让企业能够对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费。数据连接功能将企业的各项费用数据进行整合,为企业的决策提供有力支持。支付功能方便快捷,让员工的报销款项能够及时到账。分析维度设定和预设规则联动功能,能够根据企业的实际情况进行个性化设置,报表自动生成功能则让企业能够及时了解费用支出情况。
合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表能够从不同的角度为企业呈现财务数据,让企业管理者能够全面了解企业的财务状况。
此外,合思费控系统还采用了先进的技术。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够实现互通共享。它能够进行跨系统预算管理,实现单据信息转换和预算校验,确保企业的预算得到有效执行。可搭建合同管理台账,规范合同管理流程,关联合同付款和回票进度,让企业的合同管理更加规范有序。自动生成财务凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
优势对比:革新传统展风采
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清风,给企业带来了全新的体验,真正实现了财务报销按需。
传统的财务报销和管理方式存在着诸多弊端。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,导致操作体验差,员工在报销过程中常常感到繁琐和困扰。数据分散、信息滞后,企业管理者无法及时了解企业的财务状况,决策缺乏依据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让企业的财务工作效率低下,成本居高不下。
而合思的解决方案则完全不同。它能够实现多系统集成,将企业的各个系统进行无缝对接,数据互通,让企业的财务数据形成一个有机的整体。操作体验全面革新,员工在报销过程中更加便捷、高效。例如,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,原本需要花费很长时间的报销流程,现在变得简单快捷。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了准确、及时的依据。
应用案例:成功实践见真章
合思的解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效,充分体现了财务报销按需的优势。
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让企业在财务报销方面更加高效、便捷,实现了财务报销按需。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,让企业的财务工作更加规范、有序。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在财务报销和管理方面取得了巨大的进步,能够更好地满足企业的发展需求。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的财务数字化转型解决方案,在众多企业的实践中取得了显著成效。财务报销按需,合思正成为企业财务数智化转型的得力助手。