在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了有效的解决方案，而数字化差旅平台在其中发挥着关键作用。
市场风云：差旅成本的增长态势
当下，企业面临着较大的成本压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入增长缓慢，营业成本却不断增加，营业收入利润率下降。同时，每百元营业收入中的费用也在增加。
在差旅市场方面，疫情后需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。数字化差旅平台能够帮助企业更好地应对差旅成本的增长态势。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
- “硬控”之殇：企业采用“硬控”手段，如降低差旅预算、鼓励火车出行等，虽然短期内能降低成本，但会牺牲员工体验，导致员工与雇主矛盾升级，企业消费合规也面临挑战，不利于企业的可持续发展。数字化差旅平台可以避免这种“硬控”带来的弊端。
- 下沉市场难题：随着企业业务向三四线城市拓展，传统差旅管控仅能到“市”的模式无法适应需求，难以精准控制成本。数字化差旅平台能够实现管控的下沉，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。
- 出海业务挑战：出海业务的增加带来了国际差旅管理难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题接踵而至。而且国际机酒消费额明显提升，企业还需应对员工境外安全保障、成本管理和汇率波动等问题。数字化差旅平台可整合多方资源，解决国际差旅管理的难题。
- 线下管控盲区：线下差旅费用管控存在盲区，不透明且真实性难判断。传统“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。数字化差旅平台能够实现全流程管控，消除线下管控盲区。
- 数电票时代风险：在数电票时代，企业传统报销和财务作业流程面临合规风险，需全面警惕各项企业管理的合规风险。数字化差旅平台可以帮助企业适应数电票时代的要求，降低合规风险。
策略转型：从“硬控”到“智控”
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。数字化差旅平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，助力企业挖出更多净利润。
核心模块：数字化差旅平台的强大功能
- 线上线下融合：数字化差旅平台涵盖差旅、采购、补助等多个场景。其易商卡线下消费解决方案，能实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能。线上线下的融合，让企业的差旅管理更加便捷高效。
- 国内国外兼顾：整合多方资源，接入全球酒店、航空公司和打车平台，提供多语言版本。无论是国内差旅还是国际出行，数字化差旅平台都能提供全面的支持。
- 管控与体验并重：具备智能差标、优惠券、合力省等功能，实现订单实时占预算、多账户管理和差旅分析报告等。在控制成本的同时，提升员工的差旅体验。
- 引入AI规划：拥有AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。AI技术的引入，让差旅规划更加智能、高效。
竞争优势：数字化差旅平台的独特魅力
数字化差旅平台具有多方面竞争优势。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司和800多座城市的境外打车资源。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。这些优势让数字化差旅平台在市场竞争中脱颖而出。
成功典范：数字化差旅平台的实际成效
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与数字化差旅平台合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。
某企业应用数字化差旅平台系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控，减少了损失。这些成功案例充分证明了数字化差旅平台的实际成效。
服务体系：数字化差旅平台的贴心保障
数字化差旅平台提供全面的服务体系。通过整合资源，为企业提供高性价比的差旅选择。易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对员工出行需求及时响应。在国际机票、酒店和用车方面，提供多种管控方式和服务。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，数字化差旅平台能帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。企业应积极拥抱数智化工具，与数字化差旅平台携手，在差旅管理中挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解数字化差旅平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智慧之旅。
