在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业解决差旅管控难题提供了行之有效的方案。下面，让我们深入了解合思如何借助差旅统计分析等手段，助力企业实现差旅管理的变革。
差旅困局洞察：行业痛点剖析
当下的经济环境给企业盈利能力带来了一定压力，企业面临着诸多“净利润黑洞”。比如惯性思维的束缚、业财脱节的问题以及预算失控的风险。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%，在高频差旅支出行业更是高达20%以上。
企业的差旅成本不仅有显性成本，像交通、住宿费用等，还存在着员工预支、审批、报销等隐性成本。疫情之后，差旅市场需求和价格都有所上升，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
企业采用的“硬控”方式，虽然在短期内能降低成本，但却牺牲了员工体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时还会带来消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控、数电票管理等方面也面临着重重难题。差旅统计分析能够帮助企业清晰地看到这些成本的构成和流向，为解决问题提供依据。
合思智慧破局：解决方案概览
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅统计分析在这个过程中起到了关键作用，它能让企业了解差旅成本的变化趋势，从而制定更合理的管控策略。
核心功能探秘：优势亮点呈现
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资源整合魔方
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过差旅统计分析，企业可以根据自身需求，选择最合适的资源，实现资源的优化配置。 -
差标管控精灵
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活的差标管控既能合理控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验。差旅统计分析可以帮助企业根据不同地区和时间段的实际情况，调整差标，让差旅成本管理更加精准。 -
员工激励引擎
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。通过差旅统计分析，企业可以看到员工的差旅消费情况，对于节省成本的员工给予奖励，从而降低超标订单占比，节省差旅预算。 -
风控分析卫士
基于BI差旅风控系统，合思对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时预警异常情况。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业合理分配资源。差旅统计分析是这个风控系统的重要支撑，它能让企业及时发现潜在的风险，采取相应的措施。 -
AI智能先锋
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能提升了员工体验和企业差旅管控能力。差旅统计分析为AI智能应用提供了数据基础，让AI能够做出更准确的决策和推荐。 -
全场景覆盖大师
合思实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，支持机票、酒店、用车等预订，以及易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化。差旅统计分析可以对全场景的差旅数据进行整合和分析，让企业对差旅情况有更全面的了解。
实战案例见证：应用场景展示
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下沉市场拓荒
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过差旅统计分析，企业可以清晰地看到不同区县的差旅成本情况。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场拓展中发挥了重要作用，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务护航
合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的国际差旅选择，并配备7 * 24小时中英文客服支持。已有37%的企业启动出海业务，合思帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅统计分析可以让企业了解海外差旅的成本结构和消费习惯，从而制定更合理的出海差旅计划。 -
线下消费锁喉
合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，方便员工工作与差旅出行。差旅统计分析可以对线下消费数据进行统计和分析，让企业掌握员工的线下消费情况，加强对线下消费的管控。 -
数电票管理尖兵
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代挑战。已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。差旅统计分析可以帮助企业对数电票相关的差旅费用进行统计和分析，确保财务数据的准确性和合规性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的财务数智化解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效的支持。通过差旅统计分析，企业能够实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思的强大功能，实现更精准的差旅统计分析和更高效的差旅管控，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还可以免费试用，开启企业差旅管理的智控时代。
