在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的盈利空间。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了影响企业净利润的关键因素。如何实现有效的差旅费用控制，成为众多企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的差旅费用控制策略，助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
差旅管控新方略，合思打造一站式服务
合思的差旅费用控制解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。通过整合线上线下资源，实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供一站式的财务数智化服务，让差旅费用控制变得更加轻松高效。
核心功能大放送，差旅管控无死角
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全场景覆盖，消费管理零盲区
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各类费用都能得到有效管理。易商卡的使用，更是解决了线下消费难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论员工是在酒店住宿、餐厅用餐，还是进行办公用品采购，都能通过合思系统进行便捷的费用管理，真正做到消费管理无死角。 -
全球资源整合，海外出行无忧虑
在全球化的背景下，企业的海外业务不断拓展。合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。企业员工在海外出差时，无需再为寻找合适的酒店和交通工具而烦恼，合思为他们提供了一站式的海外差旅解决方案，让海外出行更加便捷。 -
管控体验双兼顾，差旅福利享不停
合思在差旅费用控制方面，不仅注重管控效果，还兼顾了员工的使用体验。智能差标实现了区县级和淡旺季管控，确保企业的差旅费用得到合理控制。同时，系统还提供了优惠券、合力省、买贵赔等福利，让员工在出差过程中享受到更多实惠。订单实时占预算，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板，则为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业优化差旅政策。 -
AI智能助力，差旅规划更科学
合思引入了先进的AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程方案，节省时间和费用。自动下单助手则实现了订单的自动生成和提交，提高了工作效率。风控功能能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为。报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
企业收益看得见，差旅管控价值凸显
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成本节省，显性隐性双下降
通过合思的差旅费用控制解决方案，企业能够有效降低差旅的显性成本和隐性成本。显性成本方面，企业可以通过优化差旅政策、控制差标等方式，降低酒店、交通等费用支出。隐性成本方面，员工在差旅各环节的时间消耗和机会成本也得到了有效降低。例如，员工无需再花费大量时间进行报销流程，能够将更多的精力投入到工作中。 -
效率提升，全流程数智化
合思的解决方案实现了差旅全流程的数智化。从差旅申请、预订、报销到归档，所有环节都能通过系统自动完成。自动记账、自动提报等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。同时，系统的实时数据更新和共享，让企业管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。 -
体验优化，员工出行更便捷
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的差旅体验。员工无需再垫资，报销流程简化，出行更加轻松。在出差过程中，员工可以通过手机APP随时随地进行订单查询、费用报销等操作。同时，系统提供的优惠券、合力省等福利，也让员工享受到了更多实惠。 -
合规管理，应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过系统的自动化处理，企业能够有效降低合规风险，确保财务数据的准确性和安全性。
典型场景应用，差旅管控精准发力
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下沉市场拓展，成本控制精细化
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅费用控制面临着新的挑战。合思的解决方案能够提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，帮助企业科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。无论是商务出差还是市场调研，企业都能在下沉市场找到合适的酒店和交通工具，同时确保差旅费用在预算范围内。 -
出海业务开展，全球资源整合
企业在开展出海业务时，往往会遇到国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思的解决方案能够解决这些问题，提供全球优质服务商渠道，支持多语言服务和多维度管控。企业员工在海外出差时，能够享受到与国内一样的便捷服务，同时企业也能够对海外差旅费用进行有效控制。 -
线下消费管控，消除管理盲区
线下消费一直是差旅费用控制的难点。合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、住宿还是办公用品采购，员工都可以使用易商卡进行支付，系统会自动记录消费信息，实现费用的实时管控。 -
数电票时代应对，合规管理智能化
数电票的推广，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思的电子会计档案管理系统，能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。通过系统的自动化处理，企业能够有效应对数电票时代的合规挑战，降低合规风险。
客户案例见证，合思差旅管控成效显著
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制度完善，违规行为现形
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统的实时数据分析，企业能够及时发现员工的违规行为，如超标住宿、虚假报销等，并采取相应的措施进行处理。这不仅有效降低了企业的差旅费用，还提高了员工的合规意识。 -
差标下沉，消费金额下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精细化的差标管控，企业能够根据不同地区的实际情况，合理设置差旅费用标准，避免了不必要的费用支出。同时，合思系统的实时数据监控功能，也让企业能够及时调整差标政策，确保差旅费用得到有效控制。 -
超标下降，节省费用可观
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合力省功能通过智能推荐和优惠活动，鼓励员工选择更加经济实惠的差旅方案。同时，系统的实时提醒功能，也让员工在预订时能够及时了解差标情况，避免超标消费。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅费用控制解决方案能够帮助企业节省成本、提升效率、优化体验、加强合规管理。如果您也想体验合思差旅费用控制解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，与合思一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
