在当前经济环境下，企业的发展步入了一个新的阶段，净利润成为了企业生存与持续前行的关键要素。差旅成本，作为企业第二大可控成本，其高效管理无疑是企业降本增效的重要一环。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一系列解决方案，助力企业在差旅管理领域实现质的飞跃。
洞察行业痛点：差旅费用报告背后的隐忧
在企业的运营过程中，差旅费用报告如同一个窗口，反映出诸多“净利润黑洞”。企业受惯性思维影响，业财脱节的现象较为普遍，预算管控也常常失控。差旅成本在总运营成本中占比颇高，在金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上，占比区间在10% – 40%之间。
部分企业为了控制成本，采取硬控差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的兴起带来了新的差旅管控挑战。同时，线下消费管控以及数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了全新的要求。差旅费用报告中所呈现的这些问题，迫切需要有效的解决方案。
揭秘解决方案：开启差旅智控新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。
从传统的硬控模式转向智控模式，合思的解决方案不仅能够帮助企业节省成本，还能提升运营效率和员工体验。通过差旅费用报告可以清晰地看到，企业在实施该解决方案后，各项差旅成本得到了有效控制，运营效率显著提升。
剖析核心功能与优势：差旅管理的强大引擎
-
全场景覆盖：打破差旅边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了全球资源，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源。无论员工是在国内出差还是前往海外拓展业务，都能享受到便捷、高效的差旅服务。差旅费用报告也能更全面地反映出企业在不同场景下的差旅消费情况。 -
精细化管控：精准把控每一笔开支
智能差标功能支持区县级和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理设置差旅标准。同时，利用BI差旅风控系统实时监控，一旦发现异常情况，能够及时预警。此外，AI智能规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手等，为员工提供了更加智能、便捷的差旅安排。通过差旅费用报告，可以清晰地看到每一笔开支都在精细化管控之下。 -
员工激励：激发省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在享受良好差旅体验的同时，还能通过合理规划差旅行程获得相应的奖励。这一计划不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。差旅费用报告中也能体现出员工在激励政策下的积极表现。 -
便捷体验：让差旅不再繁琐
易商卡的出现解决了线下消费难题，员工无需垫资，消费更加便捷。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现了自动化，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。差旅费用报告的生成也更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。
聚焦应用场景与案例：差旅管理的成功实践
-
下沉市场：深耕区县维度管控
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管理中，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用报告可以看到，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控挑战，为企业节省成本。 -
出海业务：一站式多语言服务
对于出海业务的企业来说，合思提供了一站式多语言服务。它整合全球资源，国际机票通过四大GDS供应商提供低价并支持多维度管控。企业可以通过差旅费用报告清晰地了解出海业务的差旅成本情况，实现更加精准的管控。 -
线下消费与数电票管理：消除管理盲区
合思易商卡消灭了员工因公消费管理的“盲区”，让线下消费也能得到有效管控。部分企业使用合思数字化工具应对数电票时代的挑战，差旅费用报告的生成和管理更加规范、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。差旅费用报告成为了企业了解差旅成本、优化管理策略的重要依据。
如果您想进一步体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控新时代，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
