
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然成为企业降本增效的关键突破口。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面带来了全新的思路和切实可行的解决方案。
市场风云:企业差旅成本困境凸显
当下,企业发展进入了一个相对低速的增长阶段,利润增长的步伐逐渐放缓。2023年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅不断收窄,营业收入利润率持续走低,盈利能力受到明显影响。与此同时,随着疫情的缓解,企业差旅活动逐渐恢复并呈现出快速增长的态势,差旅成本也随之直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣的回落和酒店价格的上涨,让企业在差旅成本控制方面的压力依然巨大。
痛点剖析:三大“净利润黑洞”亟待填补
企业在差旅成本管控方面面临着诸多难题,其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题堪称“净利润黑洞”。一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能够看到成本下降的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,从长远来看,不利于企业的健康可持续发展。下沉市场的差旅管控也存在诸多难题,传统的管控方式已经无法适应市场的快速变化。随着企业出海业务的增加,国际差旅的管理面临着资源分散、信息碎片化等问题。线下差旅费用管控存在盲区,费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业不仅面临着合规风险,传统的报销方式和流程也难以继续推行。差旅合规监控在解决这些痛点方面显得尤为重要,能够帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为,确保成本的合理支出。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
面对这些难题,企业需要转变思路,从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,为企业的差旅管控提供了一个全新的思路。差旅合规监控贯穿于整个解决方案的各个环节,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保每一笔费用都符合企业的规定。
核心模块:多元覆盖打造高效管控体系
合思的解决方案涵盖了多个核心模块,为企业提供了全方位的差旅管控服务。线上 + 线下模块实现了差旅、采购、补助的全覆盖,不仅提供了线上的便捷服务,还推出了易商卡线下消费解决方案,满足企业不同场景的需求。国内 + 国外模块整合了多平台资源,覆盖全球多地,为企业的国内外差旅提供了一站式的解决方案。管控 + 体验模块包括智能差标、优惠券等功能,在控制成本的同时,提升了员工的差旅体验。AI 规划模块提供智能审批、行程推荐等服务,利用先进的人工智能技术,提高差旅管理的效率和精准度。差旅合规监控在这些核心模块中发挥着重要作用,能够确保各个环节的合规性,避免企业因违规行为而遭受损失。
竞争优势:资源与服务铸就领先地位
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。此外,合思还提供一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持,无论企业在国内还是国外,都能享受到贴心的服务。差旅合规监控依托这些丰富的资源和优质的服务,能够更好地发挥作用,保障企业差旅活动的合规性。
成功案例:实践验证卓越成效
众多企业与合思合作后,取得了显著的成果。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善了差旅制度并加强了监控。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,差旅合规监控在其中起到了关键作用,帮助企业及时发现和纠正问题,实现了成本的有效控制。
服务体系:全方位保障差旅管理
合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票方面,通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控。国际酒店支持多种维度管控,提供企业自有协议的线上托管服务。国际用车提供聚合用车服务,支持多种风险规避方式。差旅合规监控贯穿于整个服务体系,确保企业在每一个环节都能遵守相关规定,避免不必要的风险和损失。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学地降低差旅成本,管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思数智化差旅管理解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。差旅合规监控将为您的企业差旅活动保驾护航,让您的差旅成本得到有效控制,利润得到进一步提升。
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