差旅行程管控新方案,助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成数据孤岛现象,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

差旅行程管控新方案,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成数据孤岛现象,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利刃,助力企业成功解决这些痛点,实现降本增效的目标。

行业痛点洞察

企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手难题。多系统操作体验犹如在崎岖山路上前行,困难重重,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如散沙,信息滞后严重,如同在黑暗中摸索前行。

业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这些都让企业运营成本不断攀升。同时,预算管控难以落地实施,费用支出缺乏透明度,合同管理与实际业务脱节,发票处理难度巨大,导致企业财务风险日益提高。差旅行程管控也在这样的混乱局面中受到严重影响,难以实现高效精准的管理。

解决方案全景

合思推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统之间的数据互通,全面革新操作体验。

合思提供了一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅行程管控提供了坚实的技术支撑和全面的服务保障。

核心功能亮点剖析

  • 无需报销:高效合规新体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,也让差旅行程管控中的费用管理更加合规有序。

  • 系统集成:打破壁垒促协同
    合思拥有强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅行程管控中的各项业务能够高效协同进行。

  • 发票智能:精准处理提效率
    发票智能处理功能强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能极大地提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐,为差旅行程管控中的发票管理提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控防风险
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一精准的预算管控功能,让差旅行程管控中的费用支出始终处于可控范围,有效防范财务风险。

  • 合同管理:规范有序可追溯
    合思的合同管理拥有规范的台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式,如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息等。这使得差旅行程管控中的合同管理更加规范有序,为企业的财务安全提供了保障。

用户收益解析

  • 员工:便捷体验幸福感升
    对于员工而言,申请单信息能够自动赋值,聚合消费场景,同屏进行比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,显著提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅行程中感受到更多的便利和关怀,幸福感大幅提升。

  • 财务:高效合规压力减
    财务人员在使用合思的解决方案后,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单,让财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,在差旅行程管控的财务处理中更加得心应手。

  • 管理:全程管控决策明
    企业管理者能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅行程管控在企业整体管理中发挥更大的作用。

典型场景覆盖

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅行程管控模式。

客户成功案例展示

  • 北京动力源科技股份有限公司
    通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通顺畅。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅行程管控方面,也实现了高效的费用管理和流程优化。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅行程管控也更加精准有效。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。在差旅行程管控中,实现了快速的费用报销和精准的预算控制。

如果您的企业也在为差旅行程管控以及财务数字化转型的问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和高效差旅行程管控的全新之旅!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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