在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成数据孤岛,费用管控困难重重,报销流程繁琐复杂,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品,为企业解决这些难题带来了曙光,成为推动企业差旅数字化转型的有力助手。
科技先锋:合思产品全景展示
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在企业差旅数字化转型领域拥有坚实的基础和广泛的影响力。
使命愿景:引领企业数智化前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是借助财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
它的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,积极推动企业财务数字化转型,在企业差旅数字化转型的道路上起到引领作用。合思就像一座灯塔,为企业照亮前行的方向,让企业在数智化的海洋中稳健航行。
功能宝库:合思系统模块探秘
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保企业发票管理的准确和高效。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的数据分析需求。合思商城提供聚合消费服务,合思BI用于数据分析报表展示,开放平台可实现与其他系统的对接集成,为企业差旅数字化转型提供了全面的解决方案。
创新亮点:合思功能闪耀光芒
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无需报销模式:合规高效新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,在企业差旅数字化转型中起到了关键作用。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业差旅数字化转型提供了有力的技术支持。 -
AI技术OCR:解放员工贴票困扰
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,使报销流程更加便捷高效,是企业差旅数字化转型中的一项重要创新。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
灵活预算管控:跨系统预算管理
合思实现了灵活的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用超标,助力企业差旅数字化转型。
优势凸显:合思产品价值体现
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效率提升:员工财务双减负
合思能使员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,派克新材报销效率提升90%等,充分体现了合思在提升企业效率方面的显著优势,有力推动了企业差旅数字化转型。 -
管控加强:打破数据孤岛
合思实现了多系统集成,数据互通,打破了数据孤岛,让财务制度更好地落地。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,加强了对企业财务的管控。同时,可对预算进行有效管控,防止费用超标,如汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,为企业差旅数字化转型提供了坚实的管控保障。 -
成本降低:多元标准控费用
合思设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,降低了企业成本。长亭科技设置多元化费用标准,加强了费用管控,体现了合思在成本控制方面的优势,促进了企业差旅数字化转型中成本的有效管理。 -
安全保障:定制方案护数据
针对保密单位,合思有定制化安全方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业差旅数字化转型提供了安全可靠的环境。 -
广泛适配:满足不同企业需求
合思可根据不同企业的业务特点和需求进行灵活配置和定制,适配不同行业、不同规模的企业。无论是医药企业、制造业企业还是互联网企业,合思都能提供针对性解决方案,为企业差旅数字化转型提供了广泛的适用性。
成功见证:合思助力企业转型
众多企业在合思的帮助下,成功实现了企业差旅数字化转型。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方继续合作取得新成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业信息化建设至关重要。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。李群自动化CEO石金博评价合思实现了预算、商旅、报销等管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的财务数智化产品凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在企业差旅数字化转型方面。它帮助企业解决了各种痛点和难题,提升了企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思开启免费试用,踏上高效、合规、智能的财务数字化之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,加速实现企业差旅数字化转型。