在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着合规管理难、降本增效不易、用户体验不佳等诸多行业痛点与挑战。出差成本管控作为企业财务支出的重要一环，更是让许多企业管理者头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列卓越的解决方案，为企业在出差成本管控等财务难题上带来了新的曙光。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，其前身为易快报，是一家专精特新企业。多年来，合思发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差成本管控方面，合思的平台能够对商旅费用进行精准管理，从源头上控制出差成本。
使命愿景：引领企业财务新未来
合思肩负着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，实现业财融合，让有限更有效的使命。其愿景是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在出差成本管控上，合思的使命愿景体现得淋漓尽致。通过先进的科技和创新的模式，帮助企业合理规划出差费用，确保每一笔支出都能为企业带来最大的价值，实现出差成本的有效管控。
多元模块：全方位覆盖出差成本管控
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合思费控：出差费用管理的精细管家
合思费控涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工出差前可通过差旅申请模块提交详细的出差计划和费用预算，经审核通过后进行商旅线上订购。在出差过程中，发票采集功能可及时收集相关费用发票，便于后续的审核对账和报销。自动提报和自动记账功能大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，也有助于对出差成本进行精细化管控。 -
合思商城：出差消费的一站式平台
合思商城包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。对于出差人员来说，在合思商城可以一站式解决出行、用餐等需求。商城与众多优质供应商合作，能为企业提供更优惠的价格，从而降低出差成本。同时，企业可以通过合思商城对员工的出差消费进行统一管理，确保消费的合规性和合理性。 -
合思档案：出差费用数据的安全守护者
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差成本管控方面，合思档案可以将员工出差的相关费用数据进行安全存储和管理。智能规则引擎能够根据企业的规定对费用数据进行筛选和分类，方便财务人员进行查询和分析。快速检索功能可以让财务人员在需要时迅速找到所需的出差费用数据，提高工作效率。 -
合思付款：出差费用结算的高效通道
合思付款包含应付立账、票据核销、对账结算等流程，以及自动摊销、电子签合同等功能。在出差费用结算方面，合思付款可以实现应付立账的自动化，提高结算效率。票据核销功能可以确保每一笔费用都有相应的票据支持，保证费用的真实性和合规性。自动摊销功能可以对一些长期的出差费用进行合理分摊，减轻企业的财务压力。 -
合思收款：出差业务收入的精准管理
合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等流程，以及实收对比、收款凭证等功能。对于一些出差业务涉及的收款情况，合思收款可以进行精准管理。应收立账功能可以及时记录企业的应收款项，实收清分功能可以对收到的款项进行准确分类和分配。实收对比功能可以帮助企业及时发现收款差异，确保出差业务收入的准确性。 -
合思BI：出差成本分析的智能助手
合思BI有分析应用、数据赋能等流程，具备预置看板、行业对标等功能。在出差成本管控方面，合思BI可以对出差费用数据进行深入分析。预置看板可以直观地展示出差成本的各项指标，如费用支出趋势、不同部门的出差费用占比等。行业对标功能可以让企业了解自身在出差成本管控方面与同行业的差距，为企业制定合理的出差成本管控策略提供参考。
亮点创新：重塑出差成本管控模式
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无需报销分级标准：开启出差成本管控新境界
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，帮助企业直观了解自身数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在出差成本管控中，这一分级标准可以让企业根据自身的实际情况选择合适的管控模式。例如，对于处于较高数字化等级的企业，可以实现消费即合规，员工在出差过程中的消费无需进行繁琐的报销流程，大大提高了工作效率，也降低了企业的管理成本。 -
以连接为核心：打破出差成本管控信息壁垒
合思以连接为核心，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在出差成本管控方面，这种连接可以让企业实时获取出差费用的相关信息，包括发票信息、资金流向等。同时，也可以将出差费用数据与企业的业务数据进行关联分析，为企业的决策提供更全面的支持。 -
智能对账引擎与上下游协同门户：解决出差对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题，构建了实时收支一体解决方案。在出差成本管控中，对于一些涉及对公业务的出差费用，如与供应商的合作费用等，智能对账引擎可以确保费用的准确性和合规性。上下游协同门户可以让企业与供应商进行实时沟通和协作，提高工作效率，降低出差成本。
显著优势：出差成本管控的有力保障
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降低成本：为企业出差费用减负
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。在出差成本管控方面，员工无需花费大量时间进行报销，财务人员也无需进行繁琐的入账归档工作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。同时，电子会计档案的使用也节约了场地和耗材成本。 -
提高效率：让出差费用管理更高效
合思多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差过程中，消费数据的自动采集和流转可以让财务人员及时掌握出差费用的情况，发票的识别验真功能可以确保费用的真实性和合规性。费用支出的透明可追踪性可以让企业对出差成本进行有效监控，及时发现问题并进行调整。 -
保障安全：守护出差费用数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。在出差成本管控中，涉及到大量的员工个人信息和企业财务数据，合思的安全认证可以让企业放心使用其平台，保障出差费用数据的安全。 -
便捷体验：让出差人员无后顾之忧
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分场景无需报销。在出差过程中，员工可以享受到更加便捷的消费体验，无需为报销问题而烦恼。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
精准定位：满足不同用户出差成本管控需求
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目标用户：老板、财务、员工
合思的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说，合思可以帮助其实时掌握企业的出差成本情况，为企业的决策提供数据支持。对于财务人员来说，合思可以减轻他们的工作负担，提高工作效率，确保出差费用的合规性和准确性。对于员工来说，合思可以提供更加便捷的出差消费和报销体验。 -
应用场景：覆盖出差全流程
在消费场景方面，合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是出差过程中的交通、餐饮消费，还是与业务相关的合同签订，合思都可以进行有效的成本管控。
成功案例：见证出差成本管控卓越成效
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动力源：出差成本管控效率大幅提升
动力源通过使用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在出差成本管控方面，动力源的员工出差费用管理更加高效，财务人员的工作量大大减少，企业的出差成本得到了有效控制。 -
徐福记：出差费用节约成效显著
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记合理规划出差费用，优化出差流程，实现了出差成本的大幅降低。 -
中交水运规划设计院有限公司：出差档案管理高效节约
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差成本管控中，涉及到的出差费用档案管理更加高效，节约了大量的时间和成本。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业财务数字化转型提供了有力支持，尤其在出差成本管控方面表现卓越。如果您的企业也面临着出差成本管控等财务数字化的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，共同开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。
