在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的核心要务。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控成效直接影响着企业的盈利水平。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控难题提供了极具价值的解决方案。在这份报告中，会计文档管理也贯穿其中，成为差旅管控数智化转型的重要环节。
市场形势：经济浪潮下的差旅新态势
在当下的经济大环境中，企业发展步入新的阶段。全国规模以上工业企业在2023年经历了营业收入涨幅逐渐收窄的情况，利润率有所降低，每百元营业收入中的费用却不断增加。企业的增长速度放缓，利润提升面临较大压力。
2024年，企业差旅市场呈现出平稳增长的态势。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上升，让企业在差旅成本方面依然承受着不小的压力。同时，企业的业务版图不断拓展，下沉市场和海外市场成为新的增长点，这也使得差旅的目的地和需求发生了显著变化。在这样的背景下，会计文档管理的重要性愈发凸显，准确、高效的会计文档管理能够为企业差旅成本的核算和管控提供坚实的数据支持。
痛点分析：净利润黑洞下的差旅困局
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控的好坏直接关系到企业的净利润水平。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种做法不仅会影响企业的可持续发展，还可能引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题。此外，在下沉市场，企业的差旅管控维度较为粗糙，线下差旅费用不透明，而在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。会计文档管理在这个过程中也面临着挑战，如何确保差旅相关会计文档的准确、完整和及时处理，成为企业需要解决的重要问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业要想在差旅管控中取得更好的效果，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在这个过程中，企业要优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。同时，要兼顾员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，充分利用AI技术和电子会计档案管理系统。会计文档管理作为电子会计档案管理系统的重要组成部分，能够为企业差旅管控提供精准的财务数据和分析，助力企业实现更加科学、高效的差旅管理。
核心模块：全场景覆盖的差旅解决方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划四个方面的特点，实现了全场景覆盖和全流程管控。
在线上+线下方面，该解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个领域，还提供了易商卡线下消费解决方案。无论是线上的便捷操作，还是线下的实际消费，都能得到有效的管理。在这个过程中，会计文档管理能够确保每一笔消费的准确记录和归档，为企业的财务管理提供有力支持。
国内+国外的模式整合了全球资源，拥有多语言版本，满足企业在国内外不同场景下的差旅需求。企业可以借助合思的平台，轻松管理国内外的差旅业务，同时会计文档管理也能够实现跨国、跨地区的统一管理，提高财务数据的一致性和准确性。
管控+体验方面，智能差标、优惠券+合力省等功能，既能够对差旅成本进行有效管控，又能提升员工的差旅体验。通过合理的差标设置和优惠活动，企业可以在降低成本的同时，让员工感受到更好的服务。会计文档管理在这个过程中能够对差旅费用的管控情况进行详细记录和分析，为企业的成本控制提供数据依据。
AI规划则包括AI行程助手、AI自动下单助手等功能，能够为企业提供更加智能、高效的差旅规划。这些功能不仅能够节省员工的时间和精力，还能提高差旅安排的合理性和准确性。在AI规划的过程中，会计文档管理可以与AI系统进行数据交互，为AI决策提供财务数据支持，同时也能及时记录和整理AI规划产生的相关会计文档。
竞争优势：实力铸就的差旅管控专家
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。其中包括覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些资源优势能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。同时，强大的研发和服务能力也能够确保会计文档管理系统的稳定性和可靠性，为企业提供高质量的会计文档管理服务。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
某企业员工小张存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业根据这些发现完善了差旅制度，有效降低了差旅成本。在这个过程中，会计文档管理为差旅风控功能提供了准确的数据来源，通过对会计文档的分析和比对，能够及时发现违规行为。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思系统的精细化管控和会计文档管理的精准核算，通过对各区县差旅会计文档的分析，企业能够针对性地调整差标，实现成本的有效控制。
使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。合思易商卡客户企业员工反馈使用方便，帮助企业“捂住钱袋子”。在这些案例中，会计文档管理都发挥了重要作用，通过对差旅费用的详细记录和分析，为企业的成本节省和效益提升提供了有力支持。
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到出行问题，都能得到及时的响应和帮助。
通过整合全球优质服务商渠道，合思能够为企业提供高性价比的出行选择，同时支持多维度管控。在这个服务体系中，会计文档管理也能够实现多语言、多维度的管理，确保企业在全球范围内的差旅会计文档都能得到妥善处理。
结尾：智控差旅，释放企业净利润潜力
合思的数智化差旅管理解决方案，能够帮助企业在差旅管控中实现从硬控到智控的转变。通过平衡“省”与“赚”，释放差旅数据的价值，为企业的经营决策提供有力支持。在这个过程中，会计文档管理作为重要的一环，能够为企业提供准确、高效的财务数据和分析，助力企业在市场竞争中挖出更多净利润，实现可持续发展。
如果您想深入了解合思的数智化差旅管理解决方案以及其强大的会计文档管理功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的智变之旅。
