在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和财务管理水平至关重要。然而,许多企业在费用支出管理方面面临着诸多痛点,如费用报销处理耗时耗力、合规性差等问题,这些问题严重影响了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理一直是一个容易被忽视的领域。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但却与企业的每一位员工息息相关,并且存在于企业运营的各个环节。
在新兴行业中,费用支出的占比逐渐提升,其种类繁杂、发生频次高,合规性也较差。传统的费用管理方式已经难以适应企业的发展需求。手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,员工和财务人员都被繁琐的报销工作所困扰。而电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。传统方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以跟上企业组织结构快速变化的步伐。
合规性文档要求在企业费用管理中至关重要,但传统管理方式往往难以满足这些要求,导致企业面临税务财务风险。
解决方案概述:财务数智化新征程
合思以其独特的解决方案,为企业开启了财务数智化的新征程。合思拥有广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建数字化和平台化的费控管理系统,合思打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的解决方案能够更好地满足企业的合规性文档要求,确保企业在费用管理方面的合规运营。
核心功能亮点:平台赋能财务新生态
合思的财务收支管理平台具有强大而独特的功能。
在费控管理方面,实现了分级管理。初级阶段,集成供应商连通费控管理链条,让费用管理更加顺畅;中级阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,提高了报销效率和成本控制能力;高级阶段,智能工具赋能、多场景覆盖连接外部资源,为企业提供了更智能、更全面的费控解决方案。
平台具备广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力。以费控为中心的财务中台能自定义管控场景,集成广泛能力,实现管理精细化。
这些功能不仅提升了企业的运营效率,也更好地满足了合规性文档要求,为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益:多维度提升企业价值
使用合思的平台,企业能够获得多方面的显著收益。
在合规方面,合思平台能够满足行业高度合规性文档要求,降低税务财务风险,让企业在合规的轨道上稳健发展。
在效率提升上,提高了活动报销、差旅报销等的效率和进程,减少了人工工作量,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
在财务管理上,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,动态调整预算额度,智能识别并审核单据,自动生成凭证和报表,为企业决策提供了有力支持。同时,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。
典型场景:精准适配行业需求
不同行业在费用支出管理方面有着不同的痛点和需求,合思的平台能够精准适配各行业的特点。
医药行业对合规性要求极高,需要提高报销效率,实现财务系统对接。合思平台能够满足医药行业的合规性文档要求,确保企业在费用管理方面符合行业规范,同时提高报销效率,为企业节省时间和成本。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,关注团队人员复杂、费用类型多等问题。合思平台可以根据软件行业的特点,提供定制化的费控解决方案,帮助企业更好地管理费用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合等问题,集团和门店有不同的管控诉求。合思平台能够提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险,提高运营效率,满足连锁经营行业的合规性文档要求。
客户成功案例:实践见证平台实力
合思在多个行业都有成功案例,这些案例充分证明了平台的实力和价值。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题,同时满足了企业的合规性文档要求,帮助企业提升了财务管理水平。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制费控功能,通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业在合规的前提下实现了高效运营。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,确保企业的费用管理符合合规性文档要求。
合思的财务收支管理平台已在多个行业取得显著成效,帮助企业解决了费用支出管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,让有限的资源发挥更有效的价值。