在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在这样的大背景下，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设进程中不可避免的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案，堪称企业档案管理最佳实践的典范。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和卓越的口碑。合思档案基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务平台。
它就像一位技艺精湛的管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，轻松解决企业在档案管理方面面临的诸多难题。例如，它可以帮助企业节约纸张和整理成本，让企业不再为大量的纸质档案而烦恼；同时，还能极大地提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速准确地获取信息；此外，它还能保障管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。企业档案管理最佳实践，合思档案当之无愧。
核心功能：解锁档案管理新境界
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便捷调阅与混序归集的灵动之美
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，仿佛置身于一个没有边界的档案库中。它还预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，将“混序归档”“分类归档”等功能完美融合。这就好比一位智慧的魔法师，能够将看似杂乱无章的档案有序地整理和归类，让企业在档案管理中感受到前所未有的便捷和高效。企业档案管理最佳实践，合思档案的便捷调阅与混序归集功能尽显其优势。 -
多场景解决方案的全面覆盖
合思档案提供了一系列多场景解决方案，犹如一套强大的组合拳，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围，让档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，为企业提供了强大的档案匹配组装能力，能够检测档案证据链的完整性，有效保障财务合规。就像一位严谨的检察官，不放过任何一个可能存在的漏洞，确保企业档案的真实性和可靠性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和穿透式浏览。企业员工可以根据自己的需求，快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。在数电票快速发展的今天，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的支持，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的存放位置和状态，避免了因实物档案管理不善而带来的损失。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理的效率，还释放了档案数据的潜在价值，让企业能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。企业档案管理最佳实践，合思档案的多场景解决方案无疑是企业的得力助手。 -
全生命周期管理功能的无缝衔接
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖了档案从采集到销毁的各个环节。包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，就像一条完整的生产线，每个环节都紧密相连，确保档案管理的全过程都能够得到有效的控制和管理。企业档案管理最佳实践，合思档案的全生命周期管理功能为企业提供了一站式的档案管理服务。 -
多源采集与智能制档的高效协作
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够满足企业不同的采集需求。通过规则引擎，它可以自动组装档案，进行字段映射，并实现“四性检测 + 业务检测”。这就好比一位高效的机器人，能够快速准确地完成档案的采集和制作工作，大大提高了档案管理的效率和质量。企业档案管理最佳实践，合思档案的多源采集与智能制档功能为企业节省了大量的时间和精力。 -
档案管理与应用的深度挖掘
合思档案在档案管理与应用方面也有着出色的表现。它拥有精准的权限管理功能，能够对不同用户的访问权限进行严格管控，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置了档号，方便企业对档案进行分类和管理。同时，它还提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等应用功能，实现了档案全场景的数字化利用。企业员工可以通过这些功能，更加方便快捷地获取和使用档案信息，为企业的各项工作提供有力支持。企业档案管理最佳实践，合思档案的档案管理与应用功能为企业创造了更多的价值。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在着诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的效率极低；高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏等。
而合思档案则能够有效地解决这些问题。它可以帮助企业节约成本，通过减少纸质档案的使用，降低了耗材成本和存储空间成本；提升效率，自动化的管理流程和强大的检索功能，让档案管理工作变得更加轻松快捷；保障合规，严格的管理流程和完善的检测机制，确保企业档案管理符合相关法规和标准。更重要的是，合思档案能够让数据“活起来”，通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策支持，实现企业效益的最大化。企业档案管理最佳实践，合思档案以其显著的优势成为企业的首选。
成功案例：见证合思档案卓越成效
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年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，为这家企业带来了全新的转机。它实现了业财一体，让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起；管理自动化，大大减少了人工操作的工作量；流程精简，提高了工作效率；降本增效，为企业节省了大量的成本。企业档案管理最佳实践，合思档案帮助这家企业实现了质的飞跃。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在着流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案为其提供了一套标准化的解决方案，实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范和统一；电子会计档案合规，确保企业的档案管理符合相关法规和标准；低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。企业档案管理最佳实践，合思档案助力集团型企业走上了标准化之路。 -
多系统企业的数据整合之旅
一家多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了统一储存，将企业分散在各个系统中的档案数据进行整合；业务证据链完整，确保了档案数据的真实性和可靠性；数据共享，让企业员工能够更加方便地获取和使用档案信息；全生命周期管理，对档案从采集到销毁的全过程进行有效管理。企业档案管理最佳实践，合思档案帮助多系统企业完成了数据整合之旅。 -
民办教育集团的效率提升之道
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效的问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过智能化的管理系统，集团可以更加高效地管理档案，为教学和管理工作提供有力支持。企业档案管理最佳实践，合思档案成为民办教育集团提升效率的得力助手。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的迫切需求下，合思档案将持续助力企业实现财务数字化转型。未来，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，推动企业电子会计档案管理水平不断提升。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的全新篇章。
