在当今风云变幻的企业经营环境中,降本增效始终是企业矢志不渝的追求。时光回溯到2023年,疫情的阴霾逐渐退散,企业如同挣脱枷锁的飞鸟,迎来了商旅消费的蓬勃复苏。然而,繁荣的背后也隐藏着重重挑战,成本上升、效率低下、管控困难等问题如乌云般笼罩着企业前行的道路。
在这充满挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的明星,凭借其一系列卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,指引着前行的方向,助力企业在财务文档数字化的浪潮中乘风破浪。
风云变幻:产品背景与行业痛点
疫情的退潮为企业带来了新的生机,2023年1 – 7月,企业商旅交易量如火山喷发般井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。尽管如此,消费总量仍未恢复到2019年的辉煌高点。
与此同时,商务消费市场发生了巨大的变化,价格如同脱缰的野马不断攀升,企业面临着前所未有的困境。成本方面,人均商务消费金额水涨船高,超标订单量如雪球般越滚越大,企业的资金压力与日俱增。
在效率的赛道上,企业也显得力不从心。发票、单据处理如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和人力。由于缺少自动控制系统,员工和财务人员在繁琐的流程中疲于奔命,工作效率低下。
而在管控层面,企业更是漏洞百出。事前管控如同虚设,费用分析如同在黑暗中摸索,数据整合困难重重。发票合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。财务文档数字化成为企业解决这些问题的关键所在。
破局之道:解决方案概述
合思深知企业的困境,凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,推出了一系列基于财务文档数字化的解决方案。合思构建了广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连。
采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的生产线,让企业的财务流程变得高效而便捷。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过财务文档数字化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心利器:核心功能与优势
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主动控制:预算管控的智慧之钥
在合思的平台上,企业拥有了强大的预算管控能力,如同拥有了一把智慧之钥,能够精准地掌控商务消费的走向。数据显示,42.75%的企业通过合思平台对商务消费事前申请单进行预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过财务文档数字化,企业能够提前规划和控制费用支出,避免不必要的浪费,让每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费:成本降低的策略法宝
合思鼓励企业采用精益消费的策略,如同一位精明的管家,帮助企业降低成本。同性同住、提前预定等策略如同魔法般发挥着作用,让企业在不降低服务质量的前提下,节省了大量的费用。部分企业尝试合思商城“合力省”,不仅降低了商务消费成本,还为员工争取到了实实在在的福利。财务文档数字化为企业的消费管理提供了有力的支持,让企业的每一次消费都更加明智。 -
数智健体:效率提升的科技引擎
合思费控平台是企业效率提升的科技引擎,通过财务文档数字化实现了单据免打印、线上支付、业财一体化。这一系列的创新举措如同一场革命,让支付环节和财务核算记账效率得到了质的飞跃。员工无需再为繁琐的单据打印和报销流程而烦恼,财务人员也能够从低价值的重复工作中解放出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
深化分析:数据洞察的智慧之眼
合思BI如同企业的智慧之眼,通过财务文档数字化帮助企业对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。它能够深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。企业可以根据分析结果,调整经营策略,优化资源配置,实现更加科学、高效的管理。
实战典范:应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司案例:效率提升的传奇之旅
一家L4级无需报销的上市公司在引入合思的解决方案后,开启了一场效率提升的传奇之旅。曾经,员工报销流程漫长,如同陷入了迷宫一般,财务人员被大量的低价值工作所困扰,老板也无法实时掌握业务数据。通过财务文档数字化,这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业如同换上了新的引擎,在市场的赛道上疾驰前行。 -
连锁经营上市公司案例:智慧商旅的共赢之道
合思商城与某TMC携手打造了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为连锁经营上市公司带来了全新的体验。通过财务文档数字化,员工的满意度得到了显著提高,财务部的投诉率大幅降低。企业在提升员工福利的同时,也实现了成本的有效控制,达到了共赢的局面。 -
企业数字化差旅案例:成本降低的成功密码
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下,合思商城“合力省”成为了企业降低成本的成功密码。通过财务文档数字化,企业降低了酒店单晚房费单价,减少了超标订单数。企业在困境中找到了突破口,实现了成本的有效控制,为企业的发展赢得了更多的空间。 -
流程自动化案例:体验升级的创新之举
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审,如同一场创新的风暴,提升了员工报销的满意度。员工无需再为繁琐的手工报销而烦恼,会计审核时间也大幅节省。财务文档数字化让企业的流程更加自动化、智能化,为员工带来了更好的体验。
未来展望:开启财务数智化新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的出路。财务文档数字化已经成为企业发展的必然趋势,它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
企业应紧紧抓住数字化的机遇,积极采用合思的产品和服务,拥抱财务文档数字化的浪潮。现在,合思为企业提供了免费试用的机会,让企业可以亲身体验财务数智化的魅力。赶快行动起来,开启财务数智化之旅,让企业在未来的市场竞争中实现高效、可持续发展。