在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为至关重要的一环。纸质档案数字化的进程不断加快，为企业带来了全新的管理模式和发展机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营。
产品概述：数字化浪潮中的档案管理利器
在企业的财务管理领域，档案管理一直是一项复杂且重要的工作。传统的纸质档案管理方式存在诸多弊端，而合思档案的出现，为企业带来了新的希望。
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，有效解决了企业在档案管理中面临的内外交困问题。通过纸质档案数字化，企业无需再为大量纸质档案的存储、查找而烦恼，大大提高了档案管理的效率。
核心产品技术功能介绍：四大功能模块驱动高效管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
在纸质档案数字化的过程中，数据采集是关键的第一步。合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够根据企业的不同需求进行灵活调整。
对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式。无论是大规模的系统数据，还是零散的会计资料，都能被合思档案高效采集，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：规则引擎助力高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
它支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询分析。此外，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。在纸质档案数字化的过程中，智能制档功能确保了电子档案的高质量。 -
档案管理：精细管控打造灵活框架
合思档案的档案管理功能具备权限管理，可精准管控用户对档案的操作、数据、功能和审批权限。不同的用户角色可以根据其职责和权限，对档案进行相应的操作，保障了档案信息的安全性。
它支持自定义档案目录分类和字段维护，能够灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主扩展。这种灵活的管理方式，使得企业能够根据自身的业务特点和管理需求，对档案进行个性化的管理。 -
档案应用：多维利用实现全场景数字化
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。无论是按照时间、类型还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案。
它实现了一站式预览和穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让企业能够全面了解档案信息。支持外部系统调阅，提供可视化盘点档案数据和档案借阅服务，实现了档案全场景数字化利用。通过纸质档案数字化，企业可以更加高效地利用档案信息，为决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在纸质档案数字化方面具有显著优势。传统纸质档案管理成本高，需要耗费大量的纸张、存储空间和人力进行整理和保管。而且，其检索效率低，查找一份档案往往需要花费大量的时间和精力。同时，传统纸质档案管理还存在较大的合规风险，容易出现档案丢失、损坏等问题。
而合思档案可节约纸张和整理成本，通过数字化存储和管理，大大减少了企业的成本支出。它提升了检索效率，用户可以通过关键词、条件等快速找到所需档案。并且，合思档案确保了管理的合规性，通过严格的权限管理和数据检测，保障了档案信息的安全和完整。
面对数电票管理要求的特殊性，合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，能持续迭代、接口开放，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。在纸质档案数字化的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用案例：真实案例见证卓越成效
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某企业年单据量2.6亿案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，使得管理工作变得异常复杂。手工作业不仅效率低下，还容易出现错误。
合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅提升了管理效率和数据关联匹配速度，让企业在纸质档案数字化的过程中取得了显著成效。 -
共享中心统建的集团型企业案例
共享中心统建的集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。不同部门、不同地区的档案管理标准不一致，导致管理工作难以协调。
合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。通过纸质档案数字化，该企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了高效管理。 -
多系统数据互联企业案例
多系统数据互联企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。多个系统的数据相互独立，难以进行统一管理和查询。纸质档案容易受到损坏，导致档案信息丢失。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，显著降低了成本，提高了管理效率。在纸质档案数字化的过程中，合思档案为该企业带来了全新的管理体验。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。大量的学生档案、教学档案等需要进行管理，传统的纸质档案管理方式已经无法满足需求。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过纸质档案数字化，该集团实现了档案管理的现代化和高效化。
随着企业数字化转型的深入推进，纸质档案数字化的重要性日益凸显。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
如果您也想体验纸质档案数字化带来的高效管理，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
