在数字化的时代浪潮中，企业管理领域正经历着翻天覆地的变革。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的创新能力和专业的服务团队，为企业量身打造了全面且高效的财务数智化解决方案，其中票据归档方案更是独具特色，助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
市场风云：财务数字化转型迫在眉睫
当下，企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。在这样的大背景下，企业对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。数字化转型就像是企业在波涛汹涌的商海中的导航灯塔，不仅能够大幅提高企业的运营效率，还能帮助企业敏锐地洞察并应对潜在风险，实现可持续发展。而票据归档方案作为财务数字化管理的重要一环，其重要性不言而喻。
痛点剖析：传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫，繁琐复杂。手工操作不仅效率低下，还极易出错，信息孤岛问题更是让企业管理成本居高不下。在合规管理、降本增效和用户体验等方面，企业也遭遇了诸多挑战。比如，票据的整理和归档工作，往往耗费大量的人力和时间，而且容易出现票据丢失、信息不准确等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。而合思的票据归档方案，正是为解决这些痛点而生。
策略领航：合思构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心策略，通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台实现了业财深度融合，能够有效解决企业财务数字化转型中的各类痛点。其中，票据归档方案作为平台的重要组成部分，能够实现票据的自动化采集、分类、存储和检索，大大提高了票据管理的效率和准确性。
核心模块：多元产品铸就强大解决方案
- 合思费控：全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据归档方面，它能够自动识别和分类票据，确保票据信息准确无误地进入系统，为后续的财务管理提供坚实的数据基础。 - 合思商城：智能差旅管理新标杆
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的票据，能够通过合思商城快速、便捷地进行采集和归档，为企业节省了大量的时间和精力。 - 合思档案：高效票据归档守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于企业的票据归档方案来说，它能够提供安全可靠的存储环境，确保票据信息不丢失、不泄露。同时，还支持快速检索和查阅，方便企业随时获取所需票据信息。 - 收支管理：三流合一难题破解者
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。在票据管理方面，它能够确保票据与业务交易的一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 合思付款：智能化成本预算管控助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了智能化成本预算管控，在票据处理上，能够自动匹配采购订单和发票，确保付款的准确性和合规性。同时，也为票据的归档提供了清晰的流程和规范。 - 合思BI：助力经营决策的智慧引擎
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的经营决策提供有力支持。在票据归档方案中，它可以通过对票据数据的分析，发现企业财务管理中的潜在问题，为企业的优化提供方向。 - 合思收款：提升销售服务效率的利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它提升了销售客户服务效率，在票据管理方面，能够及时开具发票并进行收款确认，同时将相关票据信息进行归档，为企业的销售管理提供了完整的解决方案。
竞争优势：四大亮点铸就行业领先地位
- 雄厚资金支持稳健发展
合思拥有丰富的融资经验，累计融资超15亿元人民币。这为企业的持续发展提供了坚实的资金后盾，使得企业能够不断投入资源进行技术研发和产品创新，为企业的票据归档方案提供了强大的技术支持。 - 广泛服务网络触达全球
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用票据归档方案时能够得到全方位的支持。 - 多重安全认证保障数据安全
合思获得了多项安全认证，如SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了企业在数据安全方面的严格标准和强大能力，为企业的票据信息安全提供了可靠保障。 - 先进分级标准提升实践效率
合思拥有先进的无需报销分级标准，这一标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，进而提升财务数字化实践效率。在票据归档方案中，这一标准可以为企业提供清晰的改进方向，帮助企业逐步完善票据管理流程。
成功案例：真实数据见证卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源通过采用合思的票据归档方案等一系列解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这一显著成效充分证明了合思票据归档方案在提高企业财务管理效率方面的强大能力。 - 徐福记：差旅成本控制的成功样本
徐福记在应用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据管理方面，合思的方案确保了差旅票据的准确归档和有效管理，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的票据归档方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。这一系列数据表明，合思的票据归档方案在提高档案管理效率和降低成本方面具有显著效果。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供强大的技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，确保为客户提供优质、高效的服务。同时，开放的财务数字化应用商店提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，满足了企业多样化的需求。在票据归档方案方面，合思的服务团队能够根据企业的实际情况，为企业量身定制解决方案，并提供全程的培训和支持，确保企业能够顺利实施和使用该方案。
合思凭借其创新的票据归档方案、强大的竞争优势和众多成功的实践经验，在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的票据归档方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
