在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,宛如行业中一颗耀眼的明星,凭借其先进卓越的技术以及丰富深厚的经验,为企事业单位精心打造全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
随着数字化技术如同春日里的新芽般飞速发展,企业对财务数智化的需求也如雨后春笋般日益增长。财务数智化可不只是简单的技术升级,它就像一把神奇的钥匙,不仅能够提高企业的财务管理效率,降低成本,还能帮助企业实现业财融合,让决策更加科学、准确。同时,国家也出台了一系列政策,就像给财务数智化市场送来了温暖的春风,为其发展提供了良好的政策环境。在这样的大背景下,发票管理软件作为财务数智化的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统的财务管理模式就像一辆老旧的汽车,存在着诸多问题。信息孤岛问题严重,各个部门之间的数据就像被隔在不同的房间里,无法顺畅流通。流程繁琐,就像走在一条弯弯绕绕的小路上,效率极其低下。而且,还存在着较高的合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。
以报销流程为例,员工需要手动提交申请、审核、报销等,这就像在进行一场漫长而繁琐的马拉松,不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。在财务管理方面,财务人员需要手动处理大量的单据和数据,就像在茫茫的数字海洋中独自划船,不仅效率低下,还容易出现数据不准确的问题。而发票管理软件则可以有效解决这些问题,让财务管理更加高效、准确。
解决方案整体策略概述:合思构建财务新生态
合思以连接为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位技艺高超的建筑师,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一把利剑,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业解决财务管理中的痛点问题。发票管理软件在这个平台中扮演着重要的角色,它能够实现发票的自动化管理,提高发票处理的效率和准确性。
核心模块:合思产品的多元魅力
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的管家,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。有了它,企业可以实现降本增效、合规经营。发票管理软件与合思费控紧密结合,能够对发票进行有效的管理和监控,确保费用报销的合规性。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物达人,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票管理软件可以帮助企业对差旅发票进行统一管理,方便快捷。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个安全可靠的保险柜,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票作为重要的会计档案之一,发票管理软件可以将其电子化存储,方便企业随时查询和使用。 -
收支管理:对公业务难题破解者
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它就像一位敏锐的分析师,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,为企业稳健运营和科学决策提供保障。发票管理软件在收支管理中起着关键作用,能够确保发票信息的准确和及时处理。 -
合思付款:采购对账新帮手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它就像一座桥梁,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在采购过程中,发票管理软件可以对采购发票进行自动匹配和核对,减少人工错误。 -
合思收款:销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它就像一条纽带,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。发票管理软件可以帮助企业对销售发票进行管理,确保收款的及时和准确。 -
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它就像一位智慧的谋士,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。发票管理软件提供的数据可以为合思BI的分析提供有力支持,帮助企业更好地了解财务状况。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。它就像一张巨大的网络,打破信息孤岛,实现数据连通。发票管理软件作为这个生态中的重要一环,能够与其他系统实现数据共享,提高工作效率。 -
无需报销的解决方案:释放员工创造力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。它就像一场革命,解放双手释放人的创造力。发票管理软件在无需报销的解决方案中发挥着重要作用,能够自动识别和处理发票,减少员工的报销工作量。 -
技术实力:专业资质保障
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。它就像一座坚固的堡垒,以强大的技术实力保障企业的财务安全。发票管理软件在技术上也具备高度的安全性和稳定性,确保发票信息的安全。 -
服务体系:全方位贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个庞大的服务团队,为企业提供全方位、多层次的服务。发票管理软件的用户可以享受到专业的技术支持和优质的售后服务。
成功案例:合思实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票管理软件在其中发挥了重要作用,它让发票处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误。 -
徐福记:差旅成本控制的榜样
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件帮助企业对差旅发票进行严格管理,确保费用的合理性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。发票管理软件将发票电子化存储,方便了档案的管理和利用。
服务体系:以客户为中心的服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心提供技术支持,直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务。它就像一位贴心的朋友,为客户提供全方位、多层次的服务。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足客户多样化的需求。发票管理软件在这个服务体系中不断优化和升级,为客户提供更好的使用体验。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化市场中占据了领先地位。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验发票管理软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。