在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。在财务数智化这片广阔的领域中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的产品和服务，为众多企业照亮了实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。而其中的云端发票管理软件，更是企业财务数智化转型的得力助手。
合思：财务数智化领域的弄潮儿
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋企业。公司通过构建敏捷高效的财务收支管理平台，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思展现出了强大的发展潜力和市场竞争力，累计融资超15亿元。为了更好地服务客户，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人客户，在财务数智化领域占据了重要的地位。其旗下的云端发票管理软件，也凭借出色的性能和功能，获得了众多企业的青睐。
核心产品功能：云端发票管理软件的强大支撑
- 合思费控：全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅订购、审核对账等。
在发票管理方面，云端发票管理软件与合思费控紧密结合，能够高效准确地处理发票信息，实现发票的快速录入、查验和归档。同时，它还具备资金支付、预算管控和智慧财务等特点，让企业的费用管理更加科学、合理、高效。员工在进行因公消费时，通过合思费控可以轻松完成各项操作，极大地提高了工作效率。
- 合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其涵盖商旅、用餐等功能模块，让企业的差旅管理更加便捷、经济。
在这个过程中，云端发票管理软件能够及时准确地记录差旅过程中的各项消费发票信息，实现消费与发票的实时关联，为企业的财务管理提供有力的数据支持。企业通过合思商城进行差旅安排，不仅可以节省费用，还能提高员工的出行体验。
- 合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
云端发票管理软件与合思档案相互配合，将发票信息完整地纳入电子会计档案管理体系，实现发票的长期保存和快速查询。企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼，大大节约了场地和耗材成本。同时，智能规则引擎可以对发票信息进行自动分类和处理，提高了档案管理的效率。
- 收支管理：全场景覆盖的解决方案
收支管理实现了全场景覆盖，通过创新智能对账引擎和上下游协同门户解决三流合一难题。它包括合思付款、合思收款和合思BI等模块。
云端发票管理软件在收支管理中发挥着重要作用，它能够准确记录每一笔收支对应的发票信息，实现发票与资金流、业务流的精准匹配。在合思付款模块中，发票信息可以作为付款的重要依据，确保付款的准确性和合规性；在合思收款模块中，及时跟踪发票的开具和回款情况，为企业的资金管理提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店：数据互联新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块，可实现数据互联和一体化管理。
云端发票管理软件作为其中的重要组成部分，能够与各个板块进行数据交互和共享，为企业提供更加全面、准确的财务数据。通过与ERP互联，实现财务数据与业务数据的无缝对接；通过银企互联，实现资金流与发票流的实时同步。这种数据互联和一体化管理的模式，让企业的财务管理更加高效、透明。
优势对比：云端发票管理软件的独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思的产品，尤其是云端发票管理软件具有显著的优势。
在合规管理方面，云端发票管理软件实现了消费即合规，采购即报销。它能够自动对发票进行合规性检查，确保发票的真实性、合法性和有效性。在发票开具环节，系统会根据企业的合规要求进行自动校验，避免不合规发票的产生；在报销环节，对发票的内容和金额进行严格审核，确保每一笔报销都符合企业的规定。
在降本增效上，云端发票管理软件可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再手动整理和粘贴发票，只需通过手机或电脑上传发票信息，系统即可自动完成报销流程。财务人员也无需再花费大量时间进行发票的审核和归档工作，系统会自动进行分类和存储，大大提高了工作效率。同时，电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和存储，节约了场地和耗材成本。
在用户体验上，云端发票管理软件让员工省事省心，财务压力极致释放，老板决策更有依据。员工在使用过程中，操作简单便捷，无需复杂的培训即可上手。财务人员可以从繁琐的发票管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。老板通过系统提供的财务数据和分析报表，能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力依据。
其无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化阶段参考，提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身的发展阶段和需求，选择适合的报销模式，逐步推进财务数字化转型。
应用案例：云端发票管理软件的成功实践
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动力源：数字化转型的典范
动力源是一家专精特新小巨人企业，在合思的助力下，尤其是借助云端发票管理软件，实现了财务数字化转型。通过该软件对发票的高效管理，企业的财务流程得到了优化，效率提升300%。同时，节约人员成本50%，缩短员工报销周期3周。员工不再为繁琐的发票报销而烦恼，财务人员也能够更加高效地完成工作，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
徐福记：差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城和云端发票管理软件后，企业差旅费用节约35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。云端发票管理软件准确记录差旅过程中的发票信息，与合思商城的消费数据实时关联，实现了差旅费用的精细化管理。企业可以对每一笔差旅费用进行详细分析，找出节约成本的空间，从而优化差旅政策和安排。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和云端发票管理软件后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。云端发票管理软件将发票信息完整地纳入电子会计档案管理体系，实现了发票的电子化存储和快速检索。企业无需再为大量的纸质发票档案而烦恼，提高了档案管理的效率和质量。 -
汉威科技集团：管理效率与决策科学性的提升
汉威科技集团在合思的帮助下，通过云端发票管理软件实现了财务数字化转型，提升了管理效率和决策科学性。该软件为企业提供了准确、及时的财务数据，让企业管理者能够更好地了解企业的财务状况和经营情况。在进行决策时，有了更加可靠的数据支持，提高了决策的科学性和准确性。 -
中影股份：业务流程优化与合规经营
中影股份借助合思的财务数智化服务，尤其是云端发票管理软件，优化了业务流程，实现了合规经营。在发票管理方面，软件确保了每一笔业务的发票合规，避免了税务风险。同时，通过对发票数据的分析，企业可以发现业务流程中的问题和不足，及时进行优化和改进，提高了企业的运营效率和合规水平。
在当前经济环境下，企业对于财务数智化的需求日益增长。合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和显著的应用效果，在财务数智化领域展现出强大的实力。其云端发票管理软件更是为企业的财务管理带来了全新的体验和变革。
如果您也想体验合思云端发票管理软件的强大功能，提升企业的财务管理效率，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！
