在当今的企业运营中,财务收支管理宛如一座迷宫,诸多痛点如影随形。信息孤岛林立,数据难以互通,使得财务信息的整合与分析困难重重;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也疲于应对;成本控制更是犹如雾里看花,难以精准把握。而合思,恰似一把智慧的钥匙,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,其中云端发票服务更是亮点纷呈,为企业财务管理带来了新的曙光。
数智先锋:合思解决方案全景
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位打造财务数智化的美好蓝图。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个超级管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理从此变得轻松高效。而云端发票服务作为其中的重要一环,为企业的发票管理提供了便捷、高效、安全的解决方案。
功能魔方:核心亮点闪耀光芒
- 全场景消费聚合生态
合思的全场景聚合消费生态犹如一个包罗万象的商业宇宙,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,云端发票服务可以自动收集和整理各种消费发票,让企业的费用管理更加清晰透明。无论是员工的商务出行,还是企业的日常采购,都能通过云端发票服务实现无缝对接,大大提高了财务处理的效率。 - 开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色,它涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过云端发票服务,业务数据与财务数据能够实时同步,实现业财一体化。这样一来,企业可以更加精准地掌握业务动态,及时调整经营策略,同时也为财务分析提供了更加准确的数据支持。 - PaaS 平台智慧赋能
合思的 PaaS 平台就像一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。云端发票服务借助这些先进的技术,能够实现发票的自动化处理和智能分析。例如,自动识别发票信息、进行发票真伪验证、分析发票数据等,让企业的发票管理更加智能化、自动化。 - 多平台连接互通
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。云端发票服务在这个多平台的生态中扮演着桥梁的角色,实现了各平台之间的数据流通和协同工作。企业可以通过一个平台获取所有与发票相关的信息,大大提高了工作效率。 - 无需报销分级标准
合思提出的无需报销分级标准,分为 L1 – L5 级,这就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。云端发票服务在不同的级别中都发挥着重要作用,根据企业的实际情况提供相应的解决方案,逐步实现企业费控报销的数字化转型。 - 合思产品功能矩阵
合思费控实现全流程数字化费控管理,通过云端发票服务,对费用进行实时监控和分析,确保费用支出符合企业的预算和规定。合思商城提供全场景智能差旅管理,从差旅申请到订购再到报销,全程数字化,云端发票服务为差旅费用的管理提供了有力支持。合思档案助力会计档案高效管理,云端发票服务可以将发票信息自动归档,方便企业随时查询和使用。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、收款和 BI,云端发票服务为收付款管理提供了准确的发票数据,为企业的财务决策提供了有力依据。
价值盛宴:用户收益显著提升
- 老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的云端发票服务就像一双敏锐的眼睛,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,及时发现潜在的问题并采取措施。同时,云端发票服务提供的数据分析和经营决策辅助功能,让老板能够更加科学地制定企业战略,实现企业的可持续发展。 - 财务:解放双手智能管理
财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思的云端发票服务则为他们带来了一场解放双手的革命。极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等智能管理。云端发票服务可以自动处理发票信息,识别潜在风险,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。 - 员工:轻松办公省事省心
员工是企业的细胞,他们的工作体验直接影响着企业的活力。合思的云端发票服务让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。
应用典范:典型场景深度解析
- 差旅场景:数字化旅程无缝衔接
在差旅场景中,合思的云端发票服务与合思费控和商城完美配合,实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会自动根据企业的规定进行审批。在订购环节,云端发票服务可以自动获取发票信息,无需员工手动操作。报销时,系统会自动生成报销单,大大缩短了报销周期。 - 采购场景:成本管控精准发力
采购场景中,合思付款结合云端发票服务,解决了采购对账、收票、付款问题,实现成本预算管控。云端发票服务可以实时监控采购发票的状态,确保发票的真实性和合法性。同时,系统会根据采购合同和预算进行成本控制,避免超支现象的发生。 - 销售场景:业务财务协同共进
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。云端发票服务可以及时为销售业务提供发票支持,确保销售流程的顺畅进行。同时,通过对发票数据的分析,企业可以更好地了解客户需求,提高客户满意度。
成功见证:客户案例实力说话
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的云端发票服务后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这得益于合思的数字化解决方案和云端发票服务的高效处理能力,让动力源的财务管理焕然一新。 - 徐福记:差旅费用优化结余在望
徐福记通过合思的云端发票服务,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。云端发票服务对差旅费用的精细化管理,让徐福记在控制成本的同时,也提高了差旅管理的效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理轻松高效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的云端发票服务后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,节约了存储空间和耗材。云端发票服务的电子归档功能,让企业的会计档案管理更加便捷和高效。 - 众多企业:携手合思转型发展
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等也选择合思的云端发票服务实现财务数字化转型。这些企业在合思的帮助下,解决了财务收支管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借其先进的云端发票服务解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的云端发票服务。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验云端发票服务的魅力。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。