在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务领域正面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下、效率提升缓慢等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,以其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了突破困境的新希望,犹如黑暗中的一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满布。合规管理犹如一座难以攀登的高山,企业在手工报销流程中,常常陷入繁琐的事务中,耗费大量的人力和时间。每一张发票的审核、每一笔费用的核算,都需要财务人员细致入微的操作,稍有不慎,就可能引发合规风险,增加企业的运营成本。
降本增效的目标在实际操作中也困难重重。报销过程中,由于缺乏有效的费用控制手段,企业往往难以精准把握每一笔支出,导致成本居高不下。员工在因公消费时,需要自行垫资、开票、打印,繁琐的操作不仅降低了工作效率,也让员工的体验大打折扣。
解决方案概述:合思,财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常差旅,还是复杂的财务核算,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业实现财务数字化的全面升级。
核心功能亮点:科技赋能,开启财务新时代
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无需报销分级标准:精准定位企业费控水平
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段,为企业制定个性化的数字化转型策略提供了有力依据。 -
合思商城:聚合资源,打造智能消费管理新生态
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的场景,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最优质的供应商和最优惠的价格,实现消费的高效管理。 -
合思费控:全链路数字化费控管理的利器
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行精准的控制和管理,确保费用支出的合理性和合规性。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理专家
合思档案是一个先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的每一张发票、每一份财务报表,都能在合思档案中得到妥善的管理和存储,方便企业随时查阅和使用,大大提高了财务工作的效率。 -
收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的密钥
合思的收支管理解决方案覆盖了全场景,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供了实时收支一体的解决方案。企业可以通过合思的收支管理平台,实现对公业务的高效结算和精准管理,确保资金的安全和流畅。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展财务应用的无限可能
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它与消费平台、业务系统、主流财务软件等实现了无缝对接,为企业提供了一个开放、便捷的财务应用生态系统。企业可以根据自身的需求,自由选择和集成各种应用,实现财务数字化的个性化定制。
用户收益:多方共赢,助力企业全面发展
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现了降本增效的目标。通过全流程的财务收支管控,老板可以实时掌握企业的财务状况,为经营决策提供准确的数据支持。合思就像老板的得力助手,帮助老板在复杂的市场环境中,做出明智的决策,引领企业走向成功。 -
财务:释放压力,智能风控
财务人员是企业财务工作的核心力量,而合思的解决方案为他们带来了极大的便利。极致释放了财务压力,实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等目标。同时,合思的智能识别系统可以帮助财务人员及时发现潜在的风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
员工:省事省心,高效工作
员工在使用合思的解决方案后,因公消费变得更加轻松。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。合思让员工的工作体验得到了极大的提升,提高了员工的工作效率和满意度。
典型场景:全场景覆盖,满足企业多样化需求
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消费场景:聚合生态,畅享便捷消费
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域。在这个生态系统中,企业员工可以享受到便捷、高效的消费体验。无论是出差在外的差旅消费,还是日常的办公用品采购,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加轻松。 -
业务场景:开放连接,实现业财融合
合思的业务场景覆盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面,构建了一个开放的业财连接生态。通过与业务系统的无缝对接,合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,帮助企业打破了业财之间的壁垒,实现了业财融合的目标。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率飞升成本大降
动力源在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效。工作效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的强大威力,为企业的发展注入了强大的动力。 -
徐福记:差旅成本优化奇迹
徐福记通过合思的解决方案,成功实现了差旅成本的优化。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在市场竞争中赢得了更大的优势,也为其他企业树立了良好的榜样。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面,使用合思解决方案后实现了质的飞跃。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。清晰发票记录管理作为合思解决方案中的重要一环,为企业提供了精准、高效的发票管理服务,让企业的财务数据更加清晰、准确。
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