在数字中国建设如火如荼、数字经济全面崛起的时代浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而,当下企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如跗骨之蛆,严重掣肘着企业的数字化前进步伐。
破局之钥:权威联合研究推出解决方案
面对电子凭证管理的重重难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。历经不懈努力,他们重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。与此同时,合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了电子凭证管理的全新局面。
功能大观:平台功能丰富实用
合思财务收支管理平台宛如一座功能的宝藏,拥有多达28项实用功能。差旅申请让出行规划有条不紊;商旅线上订购,轻松预订机票、酒店;易商卡线下消费,便捷支付毫无压力;发票采集高效准确,审核对账严谨细致;统一开票规范有序,自动提报节省人力;资金结算安全迅速,档案归档整齐规范;商旅分析提供决策依据,自动记账高效准确;总额受控严格把关,退票预定灵活便捷;AI辅助决策更具前瞻性。此外,平台还具备移动端应用,让财务管理随时随地随心;多语言支持,满足跨国企业需求;安全隐私保护,为企业数据保驾护航。
核心亮点:四大优势铸就卓越
- 全流程数字化革新
合思平台实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理,宛如一条顺畅的数字流水线,真正达成了全链无纸化的理想境界。每一个环节都紧密相连,高效运转,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 - 无需报销的智能之旅
推动企业迈向高级无需报销级别,申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,企业的财务管理也变得更加轻松高效。 - 数据治理的智慧之选
将电子凭证的数据与版式巧妙分离,极大地提升了归档的存储和利用效率。这些宝贵的数据如同企业的金矿,经过深度挖掘和分析,能够为企业的经营决策提供强有力的支持,让企业在市场竞争中抢占先机。 - 生态连接的强大网络
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。这就像是为企业搭建了一个四通八达的商业网络,将企业的各个业务环节紧密连接起来,助力电子凭证数字化转型全流程闭环,让企业在数字化浪潮中如鱼得水。
价值彰显:三大价值助力企业腾飞
- 降本增效的显著成果
合思平台能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益,还为环保事业做出了积极贡献。 - 合规保障的坚实后盾
确保财务数据真实、准确、完整,从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题。在国家政策日益严格的今天,合思平台能够帮助企业轻松满足合规要求,让企业的财务管理更加稳健可靠。 - 提升管理效率的秘密武器
实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。这不仅提高了管理效率,还能增强员工的数字化意识,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
场景适配:多场景应用游刃有余
合思平台适用于企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个重要场景。在商旅管理中,能够实现总额管控,合理规划差旅费用;发票采集快速准确,为财务核算提供可靠依据;审核对账严谨细致,确保每一笔费用都合规合理;自动记账高效便捷,减轻财务人员负担;商旅分析深入全面,为企业决策提供有价值的参考。
成功典范:众多企业见证实力
- 零食巨头的数字化蝶变
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成果,让该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 企业报销的高效变革
某企业与合思合作后,简化了报销流程,报销周期从漫长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。员工的工作积极性得到极大提升,企业的运营效率也大幅提高。 - 数字阅读的智慧升级
某知名头部数字阅读品牌,在合思的助力下完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规的多重目标。同时,提升了档案管理效率,减少了纸张浪费,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 教育服务的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位:中小企业的智能之选
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其功能丰富多样,能够满足中小企业的各种财务管理需求;易于上手,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松操作;提供定制化服务,根据企业的实际情况量身打造解决方案;具备强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接。此外,合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,口碑良好,值得中小企业信赖。
电子票据发展趋势正呈现出蓬勃向上的态势,合思的财务收支管理平台和无需报销解决方案,无疑是企业顺应这一趋势的得力助手。它能够有效解决企业电子凭证管理痛点,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,实现数字化和绿色化协同发展。
展望未来,随着电子票据发展趋势的不断深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求,推动行业进步和发展。
企业朋友们,积极拥抱电子票据发展趋势,选择合思的解决方案,加速自身数字化升级,实现可持续发展吧!现在可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用一个月。