在当今企业财务数字化转型的壮阔浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、财务流程繁琐、成本管控难等重重行业痛点与挑战。就拿供应商发票管理来说,这一环节常常让企业陷入困境,发票信息难以整合、处理流程冗长、合规风险难以把控等问题层出不穷。而合思信息技术有限公司推出的系列财务数智化产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为其发展注入了源源不断的动力。它在多地设有研发中心和直营服务网络,如同在各个战略要地建立了坚实的堡垒,拥有众多付费企业客户,足以证明其产品和服务的卓越品质。在供应商发票管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现发票信息的高效整合和处理。
使命愿景:引领企业财务数字化转型之路
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一位有远见的领航者,引领着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。在供应商发票管理中,这意味着合思能够将业务数据与财务数据深度融合,让每一张发票都能发挥最大的价值。
愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,通过技术创新和服务优化,帮助企业释放人的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商发票管理领域,合思不断创新技术,优化服务,让企业能够轻松应对发票管理的各种挑战,实现合规、高效的运营。
多样模块:构建财务数智化的多元版图
合思拥有多个功能强大的产品模块,宛如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务数智化提供了全方位的支持。
合思费控实现全流程数字化费控管理,在供应商发票管理中,它能够对发票的审核、报销等流程进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,虽然看似与供应商发票管理没有直接关联,但在企业的整体运营中,它能够与其他模块协同工作,实现资源的优化配置。
合思档案是先进的电子会计档案管理平台,对于供应商发票来说,它能够实现发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。
合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题,在供应商发票管理中,它能够确保发票与采购订单、付款信息的准确匹配,避免出现错误和纠纷。
合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,与供应商发票管理相互呼应,共同构建了企业完整的财务收支体系。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过对供应商发票数据的分析,企业能够了解采购成本的分布情况,为成本控制提供有力支持。
创新亮点:开启财务数字化的智慧之门
合思在产品功能上有着诸多创新亮点,就像一把把神奇的钥匙,为企业开启了财务数字化的智慧之门。
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,每个层级逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。在供应商发票管理中,这一标准能够帮助企业直观了解自身数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让发票处理更加智能化、自动化。
广泛连接是合思的一大特色,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在供应商发票管理方面,这种广泛的连接能够让发票信息在各个系统之间顺畅流通,提高信息的准确性和及时性。
智能技术应用是合思的核心竞争力之一,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能识别潜在风险、自动生成凭证、报表智能分析等。在供应商发票管理中,这些智能技术能够帮助企业及时发现发票中的异常情况,防范合规风险,同时提高工作效率。
显著优势:为企业创造多重价值
合思的产品具有显著的优势,就像一位贴心的伙伴,为企业在供应商发票管理等方面创造了多重价值。
效率提升方面,合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高对账、收款等效率。在供应商发票管理中,员工无需再花费大量时间整理发票,财务人员也能快速完成发票的入账和归档工作,大大提高了工作效率。
成本节约是企业关注的重点,合思助力企业降本增效,如企业差旅费用节约、人员成本节约等。在供应商发票管理中,通过优化发票处理流程,企业能够减少不必要的开支,降低采购成本。
合规安全是企业财务运营的底线,合思确保企业财务收支合规、透明、可追踪,实现数据安全合规。在供应商发票管理中,它能够对发票的来源、真实性进行严格审核,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
体验优化方面,合思为老板、财务、员工等不同角色提供更好的用户体验。老板可通过合思的数据分析辅助经营决策,在供应商发票管理中,老板能够了解采购成本的变化趋势,及时调整采购策略。财务人员可释放压力,不再为繁琐的发票处理工作而烦恼。员工省事更省心,无需再为发票的报销问题而奔波。
精准定位:满足不同用户需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工,就像一把万能钥匙,能够满足不同用户在供应商发票管理等方面的需求。
企业老板关注企业的整体运营和战略决策,合思的财务数智化产品能够为老板提供准确的财务数据和分析报告,帮助老板在供应商发票管理方面做出明智的决策。
财务人员负责企业的财务管理和核算工作,合思的产品能够提高财务人员的工作效率,降低工作风险,让财务人员在供应商发票管理中更加得心应手。
普通员工是企业业务的执行者,合思的产品能够让员工在供应商发票的提交和报销过程中更加便捷,提高员工的工作积极性。
合思的应用场景涵盖消费场景(如机场、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同等)、PaaS平台应用等。在供应商发票管理中,这些应用场景能够让发票信息在不同的业务环节中得到及时的处理和应用,提高企业的运营效率。
成功典范:见证合思的卓越实力
合思在市场上取得了众多成功案例,就像一颗颗璀璨的明星,见证了其在供应商发票管理等方面的卓越实力。
动力源通过合思的产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在供应商发票管理中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源的发票处理更加高效、准确。
徐福记通过合思的产品实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。虽然主要涉及差旅费用管理,但在企业的整体运营中,供应商发票管理也得到了优化和提升。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的产品实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在供应商发票管理中,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用,让发票的存储和管理更加便捷、安全。
合思的财务数智化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是在提高效率、节约成本还是保障合规方面,都展现出强大的实力。在供应商发票管理领域,合思更是企业的得力助手,能够帮助企业解决发票管理中的各种难题。
如果您也想体验合思财务数智化产品在供应商发票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化的新征程,让有限更有效。