发票处理自动化:合思财务数智化平台引领企业新变革

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,成为制约转型进程的关键因素。在此背景下,北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

发票处理自动化:合思财务数智化平台引领企业新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务智能化进阶的关键节点。业财融合这一难题,如同横亘在企业数字化转型道路上的巨石,成为制约转型进程的关键因素。在此背景下,北京合思信息技术有限公司以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出,为企事业单位量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的先锋探索者

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国,在22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。

核心利器:费控与中台的双剑合璧

  • 费控管理平台:发票处理自动化的先锋军
    企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思的费控管理平台则是企业实现从手工报销到高级无需报销升级的得力助手,也是实现发票处理自动化的关键工具。

该平台能够实现全场景报销自动化和智能化,无论是对私报销还是对公报销,它都能轻松应对。在发票处理方面,它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验,还能实现对私转账支付、档案存证等功能。对于对公业务,它可以完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。

此外,费控管理平台还具有强大的兼容性,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为不同使用基础的主体提供服务,确保发票处理自动化能够在各种企业环境中顺利实现。

  • 中台能力:数据整合与实时联动的智慧大脑
    中台如同合思财务收支管理平台的智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个平台提供完整的数据源,让发票处理等业务流程有更坚实的数据基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,在发票处理过程中能够根据数据进行智能分析和风险预警。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,进一步优化发票处理流程,提高处理效率。

优势凸显:革新传统财务报销模式

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的财务收支管理平台在发票处理自动化方面具有显著优势。在传统的手工报销和电子化报销阶段,发票处理存在诸多问题。预算管控缺失导致费用超支难以把控,报销流程繁琐使得发票处理效率低下,而且合规性差容易引发财务风险。

而合思的平台在不同阶段都展现出了强大的发票处理自动化能力。在初级无需报销阶段,平台集成了供应商,连通费控管理链条,员工在进行发票处理时体验大幅提升。中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者在发票处理方面的压力。到了高级无需报销阶段,平台实现全场景 + 智能化,发票处理全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,真正实现了发票处理的自动化和智能化。

成功实践:多行业的应用典范

  • 医药行业:合规与效率的双重提升
    中国某知名制药公司采用合思的解决方案,在发票处理自动化方面取得了显著成效。公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,发票与费用的对应关系清晰明了。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了活动报销、差旅报销的发票处理效率,满足了行业高度合规要求,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让发票处理更加规范和高效。

  • 软件行业:协同与成本的优化升级
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,提高了公司员工的报销审批效率,在发票处理环节减少了人工干预。同时,削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通了数据连接,使得发票处理更加流畅,数据更加准确。

  • 连锁经营行业:风险与效率的平衡之道
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票处理方面,通过收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等流程,结合易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,降低了资金风险,实现了发票处理的自动化和规范化。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的实力。在发票处理自动化方面,合思平台更是走在了行业前列,为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。

未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,不断强化数据、协同、智能与场景整合,助力企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的浪潮中持续引领行业发展。如果您想体验发票处理自动化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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