2023年，随着疫情退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战，如价格上涨、成本控制压力增大、效率低下以及管控困难等。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力帮手，尤其是在发票电子化处理方面，展现出了强大的优势。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情后的2023年1 – 7月，差旅市场呈现出快速复苏的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了纠结。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，降本增效的压力如同一座大山，压在企业的肩上。
企业的费用管控效率也十分低下。发票、单据的处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，人工校验不仅效率低，还容易出错。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，这其中发票电子化处理的缺失是重要原因之一。
管控难题同样不容忽视。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力大，发票合规风险突出，这一系列问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过发票电子化处理，合思实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的有机结合，帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够针对企业差旅管理中的痛点进行有效治疗。它不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
核心功能与优势：发票电子化处理的多重效能
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，合思平台发挥了重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过发票电子化处理，企业能够更加精准地掌握资金的流向，避免预算超支。 -
消费标准自动控制：严格守护差旅标准
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。发票电子化处理使得企业能够实时监控每一笔消费，确保消费符合企业的标准。一旦出现超标情况，系统会自动发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：降低成本与员工福利双赢
企业尝试同性同住、提前预定等策略来降低成本，部分企业还使用合思商城“合力省”模式。在发票电子化处理的支持下，企业能够更加清晰地了解消费情况，从而制定更加合理的消费策略。这不仅降低了商务消费成本，还为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升效率与环保并行
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如免打印单据。日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证提升了财务核算和记账效率。发票电子化处理在其中起到了关键作用，它不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。 -
深化分析：挖掘降本增效的深层密码
企业关注合思BI中核心费用、差旅支出等数据，通过多维度分析挖掘降本增效的深层影响因素。发票电子化处理为数据分析提供了准确、及时的数据支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况，从而制定更加科学的发展战略。
应用场景与案例：发票电子化处理的实战成果
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L4级无需报销上市公司案例：开启高效报销新时代
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。发票电子化处理使得报销流程更加便捷，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。同时，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。 -
连锁经营上市公司案例：实现资源互补与管理升级
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。发票电子化处理简化了财务核算流程，提高了管理效率。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。 -
合思商城“合力省”案例：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了挑战。某企业通过合思商城的“合力省”政策，结合发票电子化处理，实现了员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例：提升员工满意度与工作效率
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，发票电子化处理确保了数据的准确传递和处理。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业的降本增效、可持续发展离不开数字化建设和员工的积极参与。合思为企业提供了切实可行的解决方案，通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，尤其是在发票电子化处理方面，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
如果您想让企业在差旅管理中实现高效、合规、低碳的运营，不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业财务数智化转型之旅。
