在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着传统财务管理模式带来的重重挑战。发票存档政策的不断推进，对企业的财务管理提出了更高要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借先进技术与全面服务，为企业排忧解难，助力实现财务数字化转型。
电子凭证痛点洞察
发票存档政策的实施，让电子凭证的管理成为企业关注焦点。然而当下电子凭证管理状况不容乐观，存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需手工查验电子凭证的合法真实性。
同时企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理模式，使企业面临合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务人员素质要求极高。而且电子凭证数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。此外缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便进行电子归档也困难重重。
合思解决方案全景
合思以其独特的优势，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全场景的财务数智化服务。
在发票存档政策背景下，合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解政策要求。完善法律法规支持，确保企业在电子凭证管理上合规操作。提供技术支持与服务，帮助企业建立高效的电子凭证管理系统。积极推广和应用先进的管理模式，建立安全防护措施，保障电子凭证数据安全。加强监督和管理，确保企业电子凭证管理流程规范。
核心功能魅力亮点
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管理的“智慧大脑”。它具备差旅申请功能，员工可以便捷地提交差旅申请。商旅线上订购功能，让员工轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能，方便员工在出差期间的消费。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率。自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障资金流转顺畅。档案归档功能严格遵循发票存档政策，确保电子凭证安全归档。
此外平台还具有商旅分析功能，为企业提供决策支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作量。总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能让企业决策更加科学。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务。多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能保障企业数据安全。定制化服务能够根据企业需求进行个性化配置。持续更新升级让平台始终保持领先。客户成功团队为企业提供全方位的服务。
用户收益显著成效
合思的解决方案为企业带来了诸多显著收益。在降本增效方面，企业可以节约差旅费用，降低档案管理成本，减少纸张浪费。通过优化报销流程和成本控制，企业的差旅费用得到有效节约。电子档案管理模式降低了档案管理成本，同时减少了纸张使用，符合绿色办公理念。
在提升财务处理效率上，合思提高了财务入账效率，减少了人工操作。自动化的流程和智能的系统让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率。在保障数据安全和合规方面，合思防止凭证造假和重复报销，确保企业符合发票存档政策等法律法规要求。先进的技术和严格的管理流程，保障了电子凭证的真实性和唯一性。
推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思实现了全流程无纸化，降低了企业的碳足迹。电子凭证的全流程管理，让企业告别了纸质凭证的繁琐，实现了数字化转型。提升员工数字化意识和体验感方面，合思简化了报销流程，减少了员工的工作量。员工可以通过移动端轻松完成报销等操作，提高了工作体验。
典型场景广泛适用
合思的解决方案适用于各类企事业单位。尤其是那些面临多系统独立运行、数据无法互通的企业。在发票存档政策下，多系统独立运行导致数据分散，难以进行统一管理和存档。合思的解决方案可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的互联互通。
会计凭证查阅难度大的企业也能从合思的方案中受益。传统的会计凭证查阅方式效率低下，合思的电子会计档案管理系统可以快速准确地查阅会计凭证。会计档案管理成本高的企业，合思的电子档案管理模式可以降低管理成本。差旅费申请和审批繁琐的企业，合思的差旅管理功能可以简化流程，提高效率。财务与商旅平台对账困难的企业，合思的统一管理平台可以轻松解决对账问题。
客户成功案例见证
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在发票存档政策的要求下，实现了高效的财务管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的解决方案优化了该品牌的差旅管理流程，降低了成本，提高了财务工作效率。
某企业通过与合思合作，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，显著降本增效。在发票存档政策的背景下，合思的解决方案实现了业务和财务的无缝对接，提高了报销效率，降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在发票存档政策的推动下，合思帮助该品牌实现了电子凭证的全流程管理，增效、降本、合规、先进效果显著。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票存档政策的要求下，合思的方案确保了该品牌会计档案的合规管理和高效利用。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问www.hosecloud.com了解更多详情。
