在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成大势所趋。企业在财务管理领域,尤其是面对发票存档政策时,正遭遇着前所未有的痛点与挑战。合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
电子凭证管理误区:数字化转型的绊脚石
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需手工查验凭证的合法真实性。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还极大地降低了工作效率。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在发票存档政策的要求下,这些问题愈发凸显,企业急需找到有效的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是发票存档政策的合规要求,还是企业日常财务管理的需求,合思都能一一满足。
合思使命愿景:驱动企业可持续发展
合思肩负着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景更是令人振奋,推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动企业可持续发展。在发票存档政策的大背景下,合思的使命和愿景为企业指明了方向。
全流程覆盖:合思功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了从差旅申请到财务核算、档案管理的全流程财务管理环节。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。在发票存档政策下,这些功能能够确保企业财务流程的顺畅和合规。
创新亮点:引领无需报销新时代
合思平台的创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的理想状态。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销,完美契合发票存档政策的要求。
独特优势:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛的连接能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,平台操作界面简洁明了,易于上手,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在发票存档政策的执行过程中,这些优势能够帮助企业轻松应对各种挑战。
精准定位:服务中小企业财务管理
合思的目标用户主要为中小企业。在企业的差旅管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等财务管理的各个环节,合思平台都能提供相应的解决方案。
无论是线上交易还是线下消费,合思都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。在发票存档政策的约束下,中小企业能够借助合思平台提升财务管理水平,实现合规运营。
成功见证:合思实力的最佳证明
多个不同行业的企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规且先进。这些成功案例充分证明了合思平台在应对发票存档政策方面的有效性和实用性。
合思作为一款功能强大、创新领先的智能财务收支管理系统,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务管理方面的痛点与挑战,尤其是在发票存档政策的要求下,展现出了卓越的性能和显著的效果。众多成功案例也展示了其在企业财务管理中的重要作用。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思平台,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理效率。如果您想亲身体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。