在当今时代,数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业财务档案管理面临着重重挑战,纸质档案管理的高成本、数据利用的困难以及合规风险的增大等问题日益凸显。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,以应对“数字化凭证时代”的全新要求。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,正是企业在这一时代背景下的理想之选,为企业提供了全面的财务自动化解决方案。
合思档案:财务数智化服务领航者
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造。合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业,已累计融资超 15 亿元。凭借雄厚的实力和丰富的经验,合思档案基于广泛连接的生态,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,该平台已经服务了 6000 +企业客户,并荣获福布斯中国科技 50 强等诸多荣誉。合思档案以其卓越的表现,成为企业财务自动化解决方案的有力提供者。
使命愿景:管理与服务融合新高度
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它肩负着重要的使命,携手企业碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,合思档案助力企业解决档案管理的痛点,推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,深度挖掘会计档案的价值。其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一部分,帮助企业实现全面数字化,提升管理能效和效益,为企业提供更优质的财务自动化解决方案。
多元功能模块:构筑全面管理体系
合思档案拥有多个功能模块,犹如一座功能齐全的财务大厦。它包括发票(大数据解决方案)、单据(档案扩展解决方案)、凭证(费控系统)、账簿(税务系统)、报表(QA 系统)、电子档案(资金系统)、纸质档案(影像系统)、自定义档案(业务系统)、实物备查解决方案(更多系统)、数电票解决方案(共享调阅解决方案)等。这些功能模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等全生命周期管理功能,为企业的财务自动化解决方案提供了坚实的支撑。
功能亮点创新:引领档案管理新潮流
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制,实现了档案的在线自由调阅。无需打印,混序归集也能免组装。它预置了规则引擎,能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。这一创新功能让企业在档案管理中更加便捷高效,是财务自动化解决方案的一大亮点。 - 应收尽收与合规保障
采用“四性检测 + 业务检测”双模式,合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。它能够应收尽收各类档案,为企业的财务合规管理提供了有力保障,是企业财务自动化解决方案中不可或缺的一环。 - 共享调阅解决方案
支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,合思档案的共享调阅解决方案满足了企业精细化管控的需求。企业可以根据自身需求灵活调阅档案,提升了档案的利用效率,进一步完善了财务自动化解决方案。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎,合思档案提供了档案匹配组装能力,保障了财务合规。它确保了档案证据链的完整性,为企业的财务审计等工作提供了可靠支持,是财务自动化解决方案的重要组成部分。
显著产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接:数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的优势,它能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。在企业全面数字化的进程中,合思档案成为了“兜底”系统,确保了企业数据的全面性和准确性,为财务自动化解决方案提供了丰富的数据基础。 - 自动归档:减少人工干预
拥有强大的规则匹配能力,合思档案最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,是财务自动化解决方案的高效体现。 - 合规管理:紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。在合规性日益重要的今天,它为企业提供了安全可靠的财务自动化解决方案,让企业无需担忧合规风险。 - 灵活迭代:应对变化自如
具备灵活承接、持续迭代的能力,合思档案能够满足接收管理数电票的需求,及时应对各种变化。在快速发展的数字化时代,它为企业提供了稳定可靠的财务自动化解决方案,确保企业始终紧跟时代步伐。
精准目标用户与多元应用场景
- CEO/高管:决策数智化助力
对于 CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案的利用效率。它助力企业决策数智化,实现降本增效,为企业的长远发展提供了有力支持,是企业高层在财务自动化解决方案中的得力助手。 - 归档员/财务:工作效率大提升
归档员和财务人员使用合思档案,可以提高工作效率,实现档案数据同源。他们能够轻松完成档案管理工作,提高档案的利用效率,让繁琐的档案管理工作变得更加轻松,是财务人员在财务自动化解决方案中的好帮手。 - 外部审计:沟通成本大降低
在外部审计方面,合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大减少了与审计的沟通成本,为企业的审计工作提供了便利,是企业在财务自动化解决方案中应对外部审计的有效工具。
成功案例见证:实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例。例如,年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了业财一体的档案管理,业务和财务数据能够穿透联查,管理实现自动化,流程得到精简,降本增效显著。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建,实现了档案管理标准化落地,同时践行了低碳环保理念。此外,海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案给予了高度评价,称赞其助力企业解决档案管理痛点,实现数字化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在财务自动化解决方案方面的实力。
无论是政策的推动、合规的要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够为企业提供专业、高效、合规的财务自动化解决方案。选择合思档案,就是选择开启企业数字化转型的新篇章。如果您想体验合思档案带来的优质财务自动化解决方案,现在就可以免费试用。快来联系我们(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),共同拥抱数字化未来!