在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化升级已成为众多企事业单位谋求发展、提升竞争力的必由之路。而在财务数智化这一关键领域,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,占据着举足轻重的地位。下面,让我们一同深入了解合思为企业带来的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如三把利剑,为企业在财务数智化的征程中披荆斩棘。
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的财务服务生态系统。截至目前,合思已累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的高度认可,更彰显了其强大的发展潜力。众多付费企业和用户的选择,也从侧面证明了合思在财务数智化领域的卓越实力。
核心产品:打造财务数智化多元矩阵
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,为企业的差旅管理提供了一站式解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够智能识别发票信息,有效避免发票重复报销等问题。资金支付环节,实现了自动化支付,提高了支付效率。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出,确保各项费用在预算范围内。智慧财务功能更是为企业的财务管理提供了强大的数据分析支持,帮助企业做出更明智的决策。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了全场景覆盖。其商旅、用餐等功能模块,为企业员工的出行和生活提供了便捷的服务。
员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、火车票等,还能选择合适的餐厅进行用餐。商城的智能推荐功能,会根据员工的历史消费记录和企业的预算标准,为员工提供个性化的推荐,既满足了员工的需求,又控制了企业的差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化等成效。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查询都非常繁琐。而合思档案实现了电子档案的自动化管理,大大提高了档案管理的效率。它可以自动收集、整理和存储企业的各类会计档案,并且能够根据企业的需求进行智能分类和检索,方便企业随时查阅和使用。
- 收支管理:全场景收支解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它解决了企业对公业务三流合一难题,为企业提供了实时收支一体解决方案。
合思付款能够实现企业资金的快速支付,并且可以对支付过程进行全程监控,确保资金的安全。合思收款则可以帮助企业快速回笼资金,提高资金的使用效率。合思BI则通过数据分析,为企业提供收支情况的可视化报表,帮助企业更好地掌握财务状况。
- 开放的财务数字化应用商店:互联互通的财务生态
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,实现了与多种平台和系统的互联。
企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用程序。这些应用程序可以与企业现有的系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。通过开放的应用商店,合思构建了一个互联互通的财务生态系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务服务。
优势对比:凸显合思高级别无需报销优势
- 无需报销分级标准:解锁企业费控新境界
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,不同级别在申请、消费、报销等环节存在明显差异。
L1级的企业费控报销流程较为繁琐,员工需要手动填写申请单,消费后需要收集发票进行报销,财务人员需要手动审核报销单和发票。而合思的高级别无需报销模式,如L4级,员工在消费前无需申请,消费后系统自动入账,无需员工手动报销,财务人员也无需进行繁琐的审核工作。这种高级别的无需报销模式,大大提高了企业的费控效率,降低了企业的管理成本。
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:告别传统报销痛点
相比传统模式,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。
在传统模式下,员工需要花费大量的时间和精力进行报销,从收集发票到填写报销单,再到等待审核和报销,整个过程繁琐且耗时。财务人员也需要花费大量的时间进行入账和归档工作。而合思的解决方案,员工消费后系统自动完成入账和归档工作,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,提高了企业的整体运营效率。
应用案例:合思产品在多行业绽放光彩
- 动力源:专精特新企业的效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%效率提升、50%人员成本节约等显著成效。
在未使用合思产品之前,动力源的财务报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。使用合思费控和其他相关产品后,员工的报销流程变得更加便捷,财务人员的审核和入账工作也更加高效。通过合思的数据分析功能,企业还能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。
- 徐福记:差旅成本控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。
在过去,徐福记的差旅管理缺乏有效的控制手段,差旅成本一直居高不下。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了一站式的差旅解决方案。员工可以在商城上预订到性价比更高的机票、酒店等,企业也可以通过商城的数据分析功能,对差旅成本进行实时监控和控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的创新实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少。
传统的纸质档案管理方式,不仅占用大量的存储空间,而且整理和查询档案非常困难。合思档案的电子档案管理功能,让中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化转型。电子档案的存储和查询更加方便快捷,大大提高了档案的利用效率。
- 多行业企业的共同选择:彰显合思产品适用性
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多不同行业的企业也选择了合思产品。这体现了合思产品在不同行业的适用性和强大的竞争力。
无论是制造业、食品行业还是设计行业、传媒行业,合思的产品都能够根据企业的需求进行定制化服务,帮助企业实现财务数智化升级,提升企业的管理水平和竞争力。
展望未来:合思引领企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业数字化升级的需求愈发迫切。合思产品在财务数智化方面具有显著的优势和价值,它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平,为企业的发展提供强大的支持。
未来,合思将继续致力于推动企业财务数字化转型,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。如果您也想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新时代!