在企业的运营管理中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业解决财务档案管理难题、实现降本增效方面，展现出了令人瞩目的成效，充分凸显了合思电子会计档案管理平台的强大功能与价值。
红枣巨头企业风采
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星，也是中国红枣上市第一股以及河南省试点单位。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工，全国门店数达400 +。在企业不断发展壮大的过程中，企业文件保管的重要性也日益凸显。
传统保管困境重重
作为红枣行业的上市企业，好想你有着众多门店和庞大的业务数据。然而，在企业文件保管方面，它曾长期采用传统的纸质档案管理方式。这种方式在实际操作中暴露出了诸多问题。
首先是归档难题。在传统模式下，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，过程繁琐且效率低下。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。在企业文件保管的日常工作中，这无疑是一个巨大的困扰。
其次是查找缓慢。传统的纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某些重要文件时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求。
再者是成本高昂。纸质档案对存放空间和人力的要求极大，企业需要投入大量的资金来建设档案库房，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了企业的运营成本，给企业的发展带来了一定的压力。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规隐患。在日益严格的监管环境下，企业文件保管的合规性显得尤为重要。
合思方案破茧而出
面对好想你在企业文件保管方面的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台实现了数据的同源性，打破了不同系统之间的数据壁垒。通过该平台，企业可以实现一键联查，大大提升了工作效率。在企业文件保管过程中，工作人员可以快速准确地获取所需信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻找。
自动组装审计提效。该平台以档案数据为审计标准，实现了自动组装功能。这不仅提高了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在企业文件保管的审计工作中，自动组装功能可以帮助企业及时发现问题，防范风险。
实物高效匹配管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子文件与实物档案的高效匹配。工作人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案，实现了实物档案的高效管理。这在企业文件保管的实际操作中，大大提高了工作效率，减少了错误率。
实施步骤有序推进
虽然暂未明确合思方案的具体实施过程与步骤，但我们可以推测其大致的实施路径。
首先是系统搭建与数据对接。合思会为好想你搭建电子会计档案管理平台，并将企业的相关数据进行对接，实现数据的同源性。这是企业文件保管数字化转型的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
其次是规则设置与流程优化。在系统搭建完成后，合思会根据好想你企业文件保管的实际需求，设置自动组装规则和审计流程。通过优化流程，提高了工作效率和管理水平。
最后是体系建立与管理完善。合思会帮助好想你建立虚拟档案库房和二维码管理体系，实现电子文件与实物档案的高效匹配。同时，不断完善管理体系，确保企业文件保管工作的顺利进行。
显著成果效益凸显
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。工作人员无需再花费大量时间进行文件的归档和查找，大大提高了工作效率。在企业文件保管的日常工作中，这一成果让员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。通过合思平台，总部可以快速准确地接收和处理文件，提高了管理效率。这在企业的整体运营中，起到了至关重要的作用。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工可以通过平台快速申请借阅文件，实现了借阅管理的高效化。在企业文件保管的借阅环节，这一改进提高了文件的流通效率，方便了员工的工作。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低人力、空间等方面的成本，合思电子会计档案管理平台为好想你实现了降本增效的目标。在企业文件保管的成本控制方面，这一成果无疑是非常显著的。
客户认可见证价值
虽然目前暂未收到好想你关于合思方案的具体评价反馈，但从方案所带来的收益可以看出，客户对合思方案是高度认可的。合思电子会计档案管理平台帮助好想你成功解决了企业文件保管的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅提升了企业的管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着企业文件保管的难题，不妨选择合思。像好想你一样，借助合思电子会计档案管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多关于合思电子会计档案管理平台的信息，开启企业文件保管的新篇章。
