在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，重磅推出了合思档案管理平台，为企业的文件保管带来了全新的解决方案。
市场风云：电子凭证数字化的大势所趋
2024 年，铁路和民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票等创新举措。这一系列行动如同星星之火，迅速点燃了电子凭证数字化的燎原之势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，一场从传统纸质凭证到电子凭证的变革正在悄然发生。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路，我国电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。企业文件保管也因此面临着新的挑战与机遇，如何顺应这一趋势，实现高效、合规的文件管理，成为众多企业亟待解决的问题。
痛点剖析：传统企业文件保管的困境
在不同行业的企业中，传统的财务档案管理模式如同陈旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。企业文件保管面临着诸多痛点。
归档难，大量的纸质文件和电子文件如同杂乱无章的野草，难以进行有序的整理和归档。查找慢，当需要调取某份文件时，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。成本高，纸质文件的打印、存储和维护需要消耗大量的人力、物力和财力。不合规，随着法律法规的不断完善，传统的档案管理方式很容易出现合规问题，给企业带来潜在的风险。数据乱，不同系统中的数据缺乏统一的标准和管理，导致数据混乱，难以进行有效的分析和利用。存储贵，纸质档案的存储空间需求巨大，租赁和维护存储场地的费用居高不下。效率慢，繁琐的人工操作流程使得文件处理效率低下，影响企业的整体运营效率。利用难，由于文件管理的不规范和数据的不完整，企业难以充分挖掘文件中的价值，实现对文件的有效利用。
破局之道：合思档案的整体策略
面对传统企业文件保管的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开了文件管理的全新世界。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在合规方面，它严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保企业的文件管理符合要求。在自动化方面，通过先进的技术手段，实现了文件的自动采集、分类、归档和存储，大大减少了人工操作的繁琐和错误。在数字化方面，将纸质文件和电子文件统一转化为数字格式，方便进行存储、查询和分析。通过这些优势，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的文件保管提供了一站式的解决方案。
功能探秘：合思档案的核心模块
合思档案的功能蓝图犹如一幅精美的画卷，展现出其强大的实力和独特的魅力。
便捷调阅不打印，企业员工无需再为打印文件而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需文件，节省了大量的时间和纸张。混序归集免组装，无论文件的来源和格式如何，合思档案都能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装和排序。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制档、管理、利用四个关键环节。在采集环节，通过多种方式实现文件的快速采集，确保文件的完整性和准确性。在制档环节，对采集到的文件进行自动分类和编号，生成规范的电子档案。在管理环节，对电子档案进行安全存储和备份，确保文件的安全性和可靠性。在利用环节，提供强大的查询和分析功能，帮助企业充分挖掘文件中的价值，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思档案具有众多独特的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
自动化归档告别重复性工作，系统自动识别和分类文件，将其快速归档到相应的文件夹中，大大减少了人工操作的时间和精力。档案利用便捷高效，通过先进的搜索引擎和智能推荐功能，企业员工可以快速找到所需文件，提高工作效率。档案数据同源、透明流转便于监控分析，所有文件的数据都来源于同一系统，保证了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转使得企业可以对文件的使用情况进行实时监控和分析，为企业的管理提供有力支持。开放式接口互联自主采集，合思档案支持与其他企业系统进行对接，实现文件的自主采集和共享，提高了企业的信息化水平。智能关联自动组装，系统能够自动识别文件之间的关联关系，并进行自动组装，形成完整的业务文档，提高了文件的利用价值。
案例见证：合思档案的成功实践
合思档案的实力在众多企业的成功案例中得到了充分验证。
好想你，作为一家知名的食品企业，在企业文件保管方面面临着归档难、查找慢等问题。合思为其提供了定制化的解决方案，通过合思档案的自动化归档和便捷查询功能，好想你减少了人工耗时，提高了工作效率，实现了合规降本。
COMMUNE 幻师，一家时尚的餐饮企业，传统的档案管理模式无法满足其快速发展的需求。合思档案的智能关联和自动组装功能，帮助 COMMUNE 幻师实现了文件的高效管理，降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
云海肴，在餐饮行业具有较高的知名度，其业务涉及众多门店和大量的文件。合思档案的全生命周期管理功能，确保了云海肴的文件管理合规、安全、高效，为企业的稳定发展提供了有力保障。
金牌橱柜，作为家居行业的领军企业，对文件的准确性和及时性要求较高。合思档案的精准采集和快速调阅功能，满足了金牌橱柜的需求，帮助企业提高了运营效率，实现了更好的客户服务。
服务护航：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终保持领先的技术水平。在全国 22 个城市设有直营服务网络，为企业提供及时、高效的本地化服务。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，确保企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型、助力企业财务数智化方面的重要作用，我们可以看到它为企业的文件保管带来了翻天覆地的变化。合思能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的作用，使企业在激烈的市场竞争中占据优势。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。如果您想体验合思档案管理平台为企业文件保管带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业文件保管的数智新时代。
