在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。不过,当下企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,及时推出了针对性的解决方案,引领企业踏上财务流程优化实践的新道路。
行业痛点洞察:电子凭证管理的荆棘之路
随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的全面推行,电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁杂多样,格式千差万别,协同工作困难重重,电子凭证还容易丢失。
企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化现象,即把电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化情况也不少见,将电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,电子凭证需要手工查验其合法性和真实性。同时,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险,传统的报销流程明显滞后于政策的更新步伐。这些问题严重制约了企业财务流程的优化实践,急需有效的解决方案。
合思方案登场:破解电子凭证管理迷局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了希望的曙光。该平台基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这种全方位的财务数智化服务,能够助力企业有效解决电子凭证管理难题,顺利实现财务数字化转型,为企业的财务流程优化实践提供了强大的支持。
功能全景扫描:合思平台的强大工具箱
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满实用工具的强大工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。
在发票管理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。在报销流程上,实现了自动提报、资金结算等操作。档案管理方面,能完成档案归档工作。同时,还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等高级功能。
此外,该平台支持移动端应用,方便员工随时随地操作;提供多语言服务,满足国际化企业的需求;具备安全隐私保护机制,保障企业数据安全;还能提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。这些功能共同构成了一个完整的财务流程优化实践体系。
核心亮点聚焦:构建全场景生态闭环
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的应用推广,它可推动企业实现无需报销的理想模式,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。同时,合思推出的无需报销分级标准,如同为企业指明了前进的方向,将推动企业向高级无需报销级别迈进,进一步优化财务流程优化实践。
价值深度剖析:降本增效与合规运营双赢
电子凭证会计数据标准的推广应用,对于企业和社会都具有重要意义。它有助于降低企业运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台在财务流程优化实践中,能够优化业务流程,完善配套措施。它可以提升财务处理效率,降低凭证流转过程中的舞弊造假和错误入账等风险,增强会计信息的真实性和可靠性。
同时,该平台还能推动企业经营决策由传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景呈现:贴合企业实际需求
合思平台适用于企业的多个重要场景,如差旅管理、费用报销、会计档案管理等。
在差旅场景中,员工可以通过平台轻松进行差旅申请、在线预订、消费等操作。财务人员则可以实现自动记账、归档等功能,大大提高了差旅管理的效率,是财务流程优化实践的典型应用。
在会计档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,确保会计档案的安全、准确和完整。
成功案例展示:实践出真知
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在财务流程优化实践中,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,取得了显著的经济效益。
某头部数字阅读品牌借助合思平台完成了业财平台建设,在增效、降本、合规等多方面取得了优异成效,实现了企业财务流程的全面优化。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业的财务流程优化实践提供了宝贵的借鉴经验。
市场定位解析:专业与创新并举
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。同时,还提供定制化服务,可根据企业特定的需求和行业特点量身打造解决方案,为企业的财务流程优化实践提供了有力的保障。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程优化实践的道路上,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场多样化需求。
如果您想深入了解合思财务收支管理平台如何助力您的企业进行财务流程优化实践,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思平台,亲身体验其强大功能和卓越效果。