在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代浪潮下,电子凭证宛如一颗璀璨的新星,在企业财务管理的舞台上崭露头角,其应用范围正以前所未有的速度不断拓展。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的领航员,助力企业在电子凭证数字化转型的海洋中乘风破浪,挖掘出更多潜藏的净利润,同时在制度法规遵循方面为企业提供了坚实的保障。
合思全景:科技赋能财务新征程
合思成立于2014年,犹如一颗冉冉升起的科技之星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它不仅荣膺专精特新企业的称号,更是累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展注入了源源不断的动力。
公司始终将“以客户为中心”的服务理念奉为圭臬,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,汇聚顶尖人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市构建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的强大力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了一张广泛而坚实的服务网络,确保能为每一位客户提供及时、高效的服务,助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案,帮助企业更好地遵循制度法规,实现财务的高效管理。
功能探秘:解锁财务数字化密码
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能,全方位覆盖企业财务收支的各个环节。从差旅申请的便捷发起,到商旅线上订购的轻松实现;从易商卡线下消费的无缝衔接,到发票采集的精准高效;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能便捷,到资金结算的安全可靠;从档案归档的系统完善,到自动记账的准确无误;再到商旅分析的深度洞察,每一个环节都彰显着合思平台的卓越品质。
该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。同时,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等一系列先进特点,能够根据不同企业的多样化需求,量身定制个性化的解决方案,确保企业在制度法规遵循的前提下,实现财务数字化的转型升级。
此外,合思与艾瑞咨询携手提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,企业有望借助合思平台的强大功能,迈向L5高级无需报销级别,进一步提升财务管理的效率和水平,更好地遵循制度法规。
优势洞察:传统与现代的智慧碰撞
与传统财务管理模式相比,合思平台犹如一把锐利的宝剑,在电子凭证处理和报销流程等方面展现出了显著的优势。传统财务管理模式在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率,同时也难以满足制度法规遵循的要求。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,真正做到了全流程数字化。在报销流程方面,传统模式下大部分企业存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题,繁琐的流程不仅让员工苦不堪言,也容易出现错误和漏洞。
合思平台则推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一创新模式不仅大大提高了报销效率,降低了企业成本,还能有效避免人为错误和违规行为,确保企业严格遵循制度法规。
案例剖析:成功经验的生动诠释
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,宛如一颗颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数智化转型的道路。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措不仅年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,在制度法规遵循的基础上,实现了企业效益的大幅提升。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思携手合作后,成功简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降低了企业成本,提高了工作效率,同时也确保了企业在财务处理过程中严格遵循制度法规。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,顺利完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业在制度法规遵循方面提供了宝贵的借鉴经验。
电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的必然趋势,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案。在制度法规遵循方面,合思平台更是为企业提供了有力的支持和保障。未来,合思将继续深耕财务数智化细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同推动电子凭证数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。如果您想深入了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。