在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销与管理模式仿佛陈旧的马车,在新时代的大道上显得力不从心。流程的繁琐、效率的低下以及数据的不连通,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断了这些难题的荆棘。
行业痛点:数字化转型的重重迷雾
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾之中,面临着各种各样的挑战。
大量自研系统如同一个个孤岛,难以整合,多系统操作体验就像在崎岖山路上行车,颠簸不堪。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似落日。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如盘根错节的大树,各主体流程繁复琐碎。支出如同散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。
报销流程漫长如马拉松,审批速度如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力就像一座大山,压得人喘不过气来。费用类目复杂繁多,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,费用归属统计如同在迷宫中寻找出口,困难无比。业务流转跟踪在这样的环境下,更是难上加难。
解决方案概述:合思的数字化曙光
合思为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的曙光,照亮了企业数字化转型的道路。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,仿佛为员工开启了一扇便捷之门。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。业务流转跟踪也在这一系列的解决方案中得到了有效的保障。
核心功能亮点:合思的科技魔法
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多系统集成:数据共享的桥梁
合思具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁,让基础数据和业务数据能够在不同系统之间自由流通,实现了数据的共享和互通。在这座桥梁上,业务流转跟踪变得更加顺畅。 -
无需报销体验:数字化便利之旅
合思的无需报销体验堪称一场数字化的便利之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,业务流转跟踪也更加清晰明了。 -
系统连接:打破数据壁垒的利器
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一把利剑,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中,业务流转跟踪能够实时掌握数据的流动情况。 -
预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的财务卫士,守护着企业的预算,确保每一笔支出都在合理范围内,业务流转跟踪也能及时发现预算方面的问题。 -
发票智能处理:高效的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一位高效的发票管家,提高了发票识别效率,让发票处理变得轻松快捷。在发票处理的过程中,业务流转跟踪能够对发票相关的业务流程进行有效监控。 -
移动审批与AI技术:智能报销的助力
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。这就像给报销流程装上了智能翅膀,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。在移动审批和AI技术的助力下,业务流转跟踪能够实时了解审批进度。
用户收益:全员共赢的数字化红利
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员工:便捷体验的享受者
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工就像在数字化的高速公路上行驶,轻松愉悦地享受着工作的乐趣,业务流转跟踪也让员工能够清楚了解自己业务的进展情况。 -
财务:高效工作的受益者
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。业务流转跟踪让财务人员能够实时掌握财务业务的流转动态。 -
管理:精准决策的掌控者
企业管理者通过合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业务流转跟踪为管理者提供了清晰的业务脉络,帮助他们做出更明智的决策。
典型场景:解决方案的实战应用
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无需报销场景:消费合规的新体验
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,实现了消费即合规。这就像一场消费革命,让员工摆脱了报销的繁琐,让财务工作更加高效。业务流转跟踪能够确保整个消费过程的合规性和透明度。 -
商旅出行场景:便捷出行的保障
合思系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。员工可在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、免垫资等便利。在商旅出行场景中,业务流转跟踪能够实时掌握员工的出行安排和费用支出情况。 -
销售费用管理场景:精细化管理的典范
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用的实时监控和预算管控。就像一位精明的管家,把销售费用管理得井井有条。业务流转跟踪能够对销售费用的流转过程进行精准监控。 -
预算管控场景:预算执行的守护者
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算的严格执行。在预算管控场景中,业务流转跟踪能够及时发现预算执行过程中的问题,保障预算的合理使用。 -
系统集成场景:数据互通的桥梁
合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据的互通和共享。系统集成场景就像搭建了一个数据的高速公路,让信息能够快速流通。业务流转跟踪能够确保数据在各个系统之间的准确流转。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,在这些案例中,业务流转跟踪都发挥了重要作用。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您企业的财务数字化之旅,让业务流转跟踪更加高效精准!