在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,面临着多系统集成难、费用管控弱、报销流程繁琐等诸多难题,这些痛点如同一层层枷锁,严重制约着企业的发展效率与竞争力。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效解决方案,推动企业开启审批流程再造的新篇章。
传统财务痛点剖析:转型迫在眉睫
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步推进,传统财务模式的弊端愈发凸显。众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着大量自研系统难整合、多系统操作体验差、数据分散滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
就拿动力源来说,自建多个系统本是为了提升管理效率,然而却导致整体流程复杂如麻,系统之间壁垒森严,数据难以流通。汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大,如同在茫茫大海中独自划船,辛苦又低效。
这些痛点如同慢性毒药,导致企业报销周期漫长,效率低下,成本不断增加,财务合规性也难以得到保障。企业就像一辆负重前行的马车,急需进行审批流程再造,以摆脱这些沉重的负担,轻装上阵。
合思解决方案:开启财务数智化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,犹如一颗璀璨的明珠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现审批流程再造。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。无需报销模式更是为企业带来了全新的体验,员工消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了流程,提高了效率。同时,运用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同为企业财务装上了一套智能铠甲,提升了企业财务效率和合规性。
核心功能优势:打造高效财务体系
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系统集成能力强:数据融合的智慧引擎
合思费控宛如一位神奇的魔法师,能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统进行数据同步,实现基础信息、业务数据的实时共享。打破系统壁垒后,数据统计和业务处理效率大幅提升。就像动力源,将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的决策提供了有力支持,推动了审批流程再造的顺利进行。 -
无需报销体验佳:员工与财务的双赢之道
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场流畅的舞蹈,提升了员工的幸福感,也让财务工作效率大幅提升,是审批流程再造中的一大亮点。 -
预算管控精准:费用管控的精准卫士
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统进行预算校验,实时反馈结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警,如同一位忠诚的卫士,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔开支都在合理范围内,为审批流程再造提供了坚实的保障。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位专业的发票处理专家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务审核工作量,让发票管理变得轻松又高效,助力审批流程再造更加顺畅。 -
自动生成凭证:财务工作的智能利器
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一台智能机器人,提升了财务工作效率和准确性,为企业的财务工作带来了质的飞跃,是审批流程再造中的重要一环。
应用场景案例:见证合思实力
合思的解决方案广泛应用于各类企业的多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业、不同规模的企业通过应用合思财务数字化解决方案,均在审批流程再造方面取得了显著成效。
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制造业:效率提升的典范
派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些企业在合思的帮助下,实现了审批流程的优化和再造,如同给企业装上了高速引擎,飞速发展。 -
医药行业:管理升级的先锋
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在合思的助力下,医药企业的审批流程得到了再造,管理水平迈向了新的台阶。 -
科技行业:流程优化的标杆
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致。科技企业通过合思实现了审批流程的再造,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在企业数字化转型的道路上,合思凭借其强大的产品实力和丰富的实践经验,为企业提供了可靠的财务数智化解决方案,推动企业实现审批流程再造。无论你是面临财务痛点的传统企业,还是追求高效发展的新兴企业,合思都能帮助你实现降本增效、合规经营和低碳运营。