在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键。这一转型不仅是顺应时代的必然选择，更是企业实现降本增效、合规经营的重要途径。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的费控系统及相关服务，助力企业在这一变革中抢占先机。
政策驱动下的电子凭证新时代
数电票试点在全国范围内迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。与此同时，2023年5月财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。这些政策举措标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业若想跟上时代步伐，就必须积极拥抱电子凭证数字化转型。
企业转型面临的重重困境
- 认知迷雾待拨开
企业在电子凭证数字化转型过程中，首先面临的是认知层面的难题。许多员工对电子凭证相关政策了解不足，部分企业甚至未意识到转型的紧迫性。这种认知上的滞后，使得企业在转型道路上起步缓慢，错失了许多发展机遇。 - 执行误区需跨越
在执行层面，企业也存在诸多误区。逆数字化现象较为常见，即将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本。伪数字化同样不容忽视，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。此外，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，也构成了企业数字化转型的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思费控系统的整体战略蓝图
- 构建全流程数字化闭环
合思费控系统以电子凭证会计数据标准为核心，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案着力推动电子凭证的全链无纸化，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。通过这种方式，企业可以降低运行成本和社会资源消耗，同时提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。 - 助力企业降本增效
合思费控系统的实施，能够帮助企业在多个方面实现降本增效。在成本方面，减少了纸质凭证的使用和管理成本，降低了人力和物力的投入。在效率方面，全流程数字化的处理方式大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。同时，系统的自动化功能也减少了人为错误，提升了会计信息的质量。
合思费控系统的核心功能模块
- 功能丰富的财务收支管理平台
合思费控系统的核心载体是其财务收支管理平台，该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。通过这些功能，企业可以实现对财务收支的全方位管理，提高财务管理的精细化程度。 - 全场景覆盖的消费生态
合思费控系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一消费生态将推动企业优化经济业务流程，提升企业的市场竞争力。
合思费控系统的独特竞争优势
- 实力雄厚的企业背景
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的企业实力为合思费控系统的研发和推广提供了坚实的保障。 - 先进的无需报销分级标准
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思费控系统将助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业提供了明确的费控能力提升路径。
合思费控系统的成功实践范例
- 零食品牌的效率提升之路
某国民经典零食品牌应用合思费控系统后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一成功案例充分展示了合思费控系统在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。 - 数字阅读品牌的财务优化之旅
某知名头部数字阅读品牌借助合思费控系统，实现了财务准确性和及时性的提升。系统的应用使得该品牌在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 - 教育服务品牌的档案管理新突破
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌也因此成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
合思费控系统的全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。公司提供免费试用，让企业能够亲身体验费控系统的功能和优势。同时，灵活的定价模式可以满足不同企业的需求，强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面和全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中能够得到及时有效的帮助和支持。此外，丰富的培训资源也为企业员工的系统操作和应用提供了有力保障。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。合思费控系统凭借其专业的解决方案、强大的产品功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想进一步了解合思费控系统的强大功能和优势，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
