在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的飞驰列车,暴露出了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务的困局迷踪
当前企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多困境。
大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式,就像一辆缓慢爬行的蜗牛车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧报。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座复杂的迷宫,各主体流程繁复难行。
集团型公司在预算管控方面,就像在波涛汹涌的大海中掌舵,落地困难重重。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
高端制造企业在业务成本管控上,仿佛陷入了一场漫长的马拉松,报销流程长、审批慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索前行。
产品简介:合思的数智化之光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,它就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供着坚实的支持。
产品使命与愿景:引领财务变革的灯塔
合思的使命,如同照亮企业前行道路的明灯,是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景,宛如一座高耸入云的灯塔,是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革,为企业创造更大的价值。在这使命与愿景的指引下,合思不断砥砺前行,探索创新。
模块功能概述:合思费控平台的功能宝库
合思费控平台就像一个装满宝藏的宝库,具备丰富的功能模块。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它如同一位严谨的会计师,对企业的费用进行精细管理。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等。可实现移动报销、费用控制、统计分析、单据申请(报销申请、报销审批、实时报表)等功能,支持返利申请、个人报销、企业报账等多种报销申请类型。集成应用涵盖OA系统集成、银企直连、反馈对接、组织架构、多级权限、基础平台、基础数据、保障版块、费用类型等,如同一个强大的连接器,将企业的各个财务环节紧密相连。
功能亮点与创新:合思的璀璨创新之星
合思具有众多功能亮点与创新之处,宛如夜空中闪烁的繁星。
无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,就像给他们卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的业务流程如同飞驰的列车。
集成第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位敏锐的预警专家,为企业的预算管理保驾护航。
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,就像一个智能的合同管家,让合同管理井井有条。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位快速准确的识别大师,让发票管理更加轻松。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位不知疲倦的财务助手,减轻了财务人员的工作负担。
产品优势:合思的强大竞争盾牌
合思的优势显著,如同一块坚固的盾牌,为企业的财务数字化转型提供有力保障。
它具有广泛连接的生态,能够与多系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛,提升操作体验,让企业的财务数据如同流动的活水,畅通无阻。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、更高效的解决方案,如同一位智慧的舵手,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,简化了报销流程,提升了员工和财务的工作效率,降低了企业成本,就像一场财务报销领域的革命,带来了全新的体验。
拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,如同一位贴心的管家,时刻守护着企业的财务健康。
目标用户与应用场景:合思的广泛用武之地
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、服务业等不同行业的企业,就像一把万能钥匙,适用于各种不同的财务场景。
应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论是在企业的日常运营中,还是在重大的财务决策中,合思都能发挥出巨大的作用,如同一位全能的财务助手,为企业的发展提供全方位的支持。
成功案例与客户评价:合思实力的真实见证
众多企业与合思合作后取得了显著成效,如同一场场精彩的演出,见证了合思的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务流程按下了加速键,让企业的运营更加高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思就像一位神奇的魔法师,让企业的财务效率发生了翻天覆地的变化。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些显著的成效,充分证明了合思在提升企业财务效率方面的卓越能力。
客户对合思也给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。这些评价,就像一面面锦旗,是对合思优质服务和强大实力的肯定。
合思,作为一款强大的财务合规性提升工具,凭借其先进的产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效,众多成功案例见证了其强大的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数智化的新篇章。