在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和持续发展的关键所在。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在利润背后的“侵蚀者”，不断压缩着企业的盈利空间。企业亟需一套行之有效的差旅管控解决方案，来应对这一难题。合思的财务数智化产品和服务，正是在这样的背景下应运而生，为企业的费用预测与控制提供了全新的思路和方法。
数智财务服务全景画卷
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，绘制出了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。
公司基于广泛连接的生态体系，构建了一个庞大而紧密的商业网络，将各类资源和服务进行整合，为企业提供一站式的解决方案。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的研发和应用，又关注市场需求的变化和客户体验的提升。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了差旅消费从产生到最终归档的全流程自动化处理。在这个过程中，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业在费用预测与控制方面取得更好的效果，挖掘出更多的净利润。
核心功能优势深度剖析
-
数智精细管理之妙
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。以“合力省”奖励计划为例，该计划巧妙地将员工的利益与企业的成本控制相结合，让员工在享受差旅便利的同时，主动为企业节省费用。
智能控制差标功能，摒弃了传统的“一刀切”模式，根据不同的业务场景和员工需求，进行个性化的差标设置，既保证了差旅的合理性，又避免了不必要的成本浪费。BI差旅风控系统则如同企业的“守护者”，实时监控差旅活动的各个环节，对异常情况进行及时预警，为企业的费用预测与控制提供了有力的保障。 -
下沉市场应对之策
随着企业业务的不断拓展，下沉市场成为了新的增长点。合思敏锐地捕捉到这一趋势，与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
通过科学设置差标管控金额，满足了下沉市场精细化管理的需求。无论是三线城市的商务出行，还是偏远地区的项目考察，合思都能为企业提供合适的住宿选择，确保费用在合理范围内，同时提升员工的差旅体验。 -
出海服务支持之力
对于有出海需求的企业，合思同样提供了强大的支持。公司整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，让企业在海外差旅过程中，无需担心语言不通、预订困难等问题。在费用预测与控制方面，合思能够根据不同国家和地区的市场情况，为企业提供合理的预算建议，帮助企业更好地管理海外差旅成本。 -
线下消费管控之法
为了解决线下消费管理的难题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是餐饮、购物还是其他因公消费，都能通过合思易商卡进行支付。
同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以实时掌握员工的线下消费情况，进行费用预测与控制，确保每一笔支出都合理合规。 -
电子会计档案管理之新
在数电票时代，电子会计档案管理成为了企业财务管理的重要环节。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
通过盘活业财数据价值，企业可以更好地进行费用分析和预测，为决策提供有力的支持。同时，合规性管理确保了企业在财务档案管理方面符合相关法规要求，降低了企业的财务风险。 -
AI应用提升之效
合思积极引入AI技术，提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批功能能够快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率，减少人工干预。
AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，提升员工的差旅体验。在费用预测与控制方面，AI技术可以通过对大量数据的分析和学习，提供更精准的预测模型，帮助企业更好地规划差旅预算。
应用场景案例生动呈现
-
硬控到智控成功蜕变
某企业员工小张曾经的一次违规行为，让企业的差旅成本大幅增加。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量的违规情况。这促使企业及时完善制度，并加强了对差旅活动的监控。
首批开启合力省的企业，更是取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这充分展示了合思系统从传统的硬性控制到智能化控制的成功蜕变，为企业的费用预测与控制提供了有效的手段。 -
下沉市场拓展佳绩
某连锁零售企业业务向三四线小城镇转移，面临着差旅管理的新挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场同样具有强大的优势，能够帮助企业在拓展市场的同时，实现费用的有效控制和合理预测。
在企业迫切需要挖掘净利润、加强费用预测与控制的当下，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现差旅成本的有效管控，提升运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案，体验其在费用预测与控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，与合思携手，共同迎接更可期待的商业未来。
