在当今瞬息万变的商业浪潮中，企业的费控及差旅管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，为我们照亮了这一领域的现状与前行方向。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，成为企业解决费控及差旅难题的得力助手。
商旅市场风云变幻
疫情的阴霾逐渐散去后，2023年的商旅市场迎来了一场“井喷式”的复苏。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，市场并非一帆风顺，消费价格也随之水涨船高。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总金额呈现出强劲的增长态势，但仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。
不同行业、业务线和区域之间也呈现出较大的差异。制造业在这场复苏中增速明显，展现出强大的韧性。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也迎来了显著的增长。中西部地区在商旅市场的激活速度上领先一步，成为市场中的一抹亮色。
企业费控痛点剖析
企业在费控及差旅管理方面正面临着成本高、效率低、管控难等诸多困境。人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显增加，62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨。
在费用管控场景中，发票和单据处理耗费大量时间，由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致报销流程繁琐，大大降低了工作效率。
在综合管控层面，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一，缺乏有效的管理工具，发票合规风险突出。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思数字化破局之道
合思以数字化、智能化为核心，构建了一套全方位的解决方案。通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块助力费控升级
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预算管控严把关
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。这一举措犹如给企业的费用支出加上了一道坚固的防线，有效避免了费用超支的情况发生。 -
消费标准自动控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，系统将及时进行提醒和控制，确保企业的费用支出始终符合规定。 -
精益消费策略降成本
合思推广同性同住、提前预定等策略，帮助企业降低成本。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。这些策略不仅降低了企业的费用支出，还培养了员工的节约习惯。 -
数智化工具提效率
合思实现了单据免打印、线上支付、记账凭证自动生成等功能，大大提高了工作效率，降低了企业的运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从低价值的工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
数据分析深挖潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果制定更加科学合理的费用控制标准，优化费用支出结构，实现精细化管理。
合思竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。其强大的技术实力和完善的服务体系，使得合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的运营效率得到了极大的提升，实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的新跨越
一家连锁经营上市公司在费控及差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC无缝接入后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
企业数字化差旅的新突破
合思商城的“合力省”政策在某企业得到了成功应用。在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业实现了低投入高回报的目标。 -
流程自动化案例的高效变革
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业的流程得到了优化，工作效率得到了大幅提升。
优质服务体系保驾护航
合思拥有专业的研发、服务团队，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。包括系统的上线实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论客户遇到什么问题，合思的团队都能够及时响应，为客户解决问题。
在当前复杂的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着巨大挑战。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了全方位的解决方案，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过成功案例的验证，合思的解决方案具有显著的成效和优势。
