在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面犹如置身迷雾之中,面临着信息孤岛、流程繁琐、成本高昂、合规风险等重重难题。这些痛点如同无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了破局之路。
解决方案全景图:搭建智能财务新生态
合思致力于构建一个敏捷的财务收支管理平台,这是一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造的财务新生态。在这个生态中,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,将人的创造力从繁琐的财务事务中释放出来,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能亮点:智能报销系统的卓越之处
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全场景覆盖:一站式满足多元需求
智能报销系统拥有强大的全场景覆盖能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了各类业务场景,像销售合同、采购合同等。通过实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,企业能够在一个平台上完成多种业务操作,大大提高了工作效率。 -
业财连接:打破信息壁垒
以连接为核心,智能报销系统实现了数据的高效连通。它打破了企业内部的信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起。这种连接不仅促进了数据的流通,还帮助企业挖掘出更多的数据价值,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思推出的「无需报销」企业费控管理分级标准,为企业提供了一个清晰的数字化路径。从L1手工报销到L5高级无需报销,企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升,大大提高了财务数字化实践的效率。 -
各产品线功能:专业服务各有千秋
合思旗下的各产品线在智能报销系统中发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、透明;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务;合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让档案管理不再繁琐;合思付款解决了采购对账、收票、付款管理难题,提高了企业的资金管理效率;合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的经营决策提供了科学依据。
用户收益:多方共赢的智能报销体验
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老板:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,智能报销系统是助力企业降本增效的利器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让老板能够实时掌握企业的财务状况。通过对财务数据的分析和挖掘,智能报销系统还能辅助老板做出更加科学的经营决策,为企业的发展保驾护航。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在日常工作中常常面临着巨大的压力,而智能报销系统的出现,极大地释放了他们的压力。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,让财务工作更加规范、高效。同时,智能报销系统还能智能识别潜在风险,帮助财务人员及时发现和解决问题,降低企业的财务风险。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,智能报销系统带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。这种省事省心的体验,不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
典型场景:智能报销系统的实战应用
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费用报销场景:高效合规的消费管理
在费用报销场景中,智能报销系统展现出了强大的功能。通过合思费控,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销的效率,还保证了费用支出的合规性,让企业的财务管理更加规范。 -
采购场景:精细核算的资金管理
在采购场景中,合思付款发挥了重要作用。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。通过智能报销系统,企业能够更好地管理采购流程,降低采购成本,提高资金使用效率。 -
销售场景:高效服务的销售支持
在销售场景中,智能报销系统为销售业务提供了有力的支持。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。通过智能报销系统,销售团队能够更加专注于客户拓展和业务开展,为企业创造更多的价值。
客户成功案例:智能报销系统的卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入智能报销系统后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了智能报销系统在提高企业运营效率、降低成本方面的强大能力。 -
徐福记:差旅节约预算达成
徐福记使用智能报销系统中的合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明智能报销系统能够帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本,实现预算控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。智能报销系统在档案管理方面的应用,让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。
如果您的企业也正在为财务收支管理的难题所困扰,不妨选择合思的智能报销系统,体验其先进的财务数智化解决方案,开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用智能报销系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值!