在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了多个系统，然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初设想的高效数字化财务体系差距较大。到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，系统之间相互割裂；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的数字报销解决方案。
集成互通：打破系统壁垒的密钥
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这就好比为企业的人员信息搭建了一座顺畅的桥梁，让相关信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得企业能够更加精准地掌握订单成本情况，为财务决策提供有力支持。
合思的数字报销解决方案还具备强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据也能跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
无需报销：提升员工幸福感的魔法
合思的数字报销解决方案中的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
方案实施：携手共进跨越重重难关
合思团队深知，一套好的解决方案需要精心的实施才能发挥出最大的效果。他们与动力源的关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。整个实施过程历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力。最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思的数字报销解决方案。这一成果不仅是技术的胜利，更是双方团队合作精神的体现。
成果斐然：降本增效的显著体现
合思的数字报销解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。同时，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字报销解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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