在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在电子凭证管理和财务数字化转型方面。电子凭证的管理不当、报销流程的繁琐以及数字化转型的困难，都给企业的财务管理带来了巨大的压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
电子凭证管理乱象丛生
电子凭证管理存在着诸多误区，逆数字化现象较为普遍，许多企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了档案管理的成本。伪数字化也屡见不鲜，企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式虽然看似实现了数字化，但实际上并没有真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题更是严重，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，容易丢失，这些问题构成了企业在电子凭证管理方面的多重数字鸿沟。在报销流程上，传统模式明显滞后，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅繁琐，而且容易出现错误。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，给企业的财务管理带来了很大的困扰。此外，电子凭证数字化转型还面临着缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题。
合思解决方案全面出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的业务需求。
为了助力企业解决电子凭证管理难题，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证管理的认识和技能；完善法律法规，为电子凭证的管理提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实现电子凭证的数字化管理；推广应用，让更多的企业了解和使用合思的解决方案；建立安全防护措施，保障企业电子凭证的安全；加强监督和管理，确保企业的电子凭证管理符合相关规定。
合思平台功能亮点纷呈
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能，为企业的差旅报销流程带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加高效快捷。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再通过繁琐的线下渠道。易商卡线下消费功能让员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台上，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能可以让企业统一开具发票，提高开票效率。自动提报功能可以让员工的报销申请自动提报，无需手动操作。资金结算功能可以实现企业与员工之间的资金结算，安全快捷。
档案归档功能可以将电子凭证和报销记录自动归档，方便企业进行档案管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。自动记账功能可以将报销数据自动记账，提高记账效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能可以让员工在需要退票时，直接在平台上进行操作，方便快捷。
AI辅助决策功能可以利用人工智能技术，为企业的财务管理提供决策支持。移动端应用功能让员工可以通过手机随时随地进行差旅申请、报销等操作，提高了工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以保障企业和员工的信息安全。定制化服务功能可以根据企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的技术和功能。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。
此外，合思财务收支管理平台还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以先体验后购买，降低了企业的使用成本和风险。
企业使用合思收益显著
企业使用合思的解决方案可以实现降本增效的目标。通过降低差旅费用、节约纸张和档案管理成本、减少人工成本等方式，企业可以有效地降低运营成本。同时，合思的解决方案还可以提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通。
在差旅报销流程方面，合思的解决方案可以提高报销便利度和体验感，员工无需再手工填写报销单、粘贴发票，只需在平台上进行简单的操作即可完成报销。合思的解决方案还可以杜绝凭证造假和重复报销问题，保障企业的财务安全。
合思的解决方案还可以推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以通过合思的平台，实现与供应商、客户等外部合作伙伴的数据共享，提高企业的供应链协同效率。
典型场景覆盖全面
合思的解决方案涵盖了企业日常的商旅出行、费用报销、财务核算、档案管理等场景。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，均可实现无需报销，满足企业多样化的业务需求。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思的平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，整个流程便捷高效。在费用报销场景中，员工只需将消费记录上传到平台上，系统会自动进行审核和报销，无需再进行繁琐的手工操作。在财务核算场景中，合思的平台可以自动生成财务报表，为企业的财务管理提供准确的数据支持。在档案管理场景中，电子凭证和报销记录会自动归档，方便企业进行档案查询和管理。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某大型移动通信集团利用电子凭证数字化转型，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思凭借其强大的功能和成功的实践案例，已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决电子凭证管理和财务数字化转型的难题，革新差旅报销流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能享受免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
