在数字经济的浪潮中，企事业单位的财务管理正经历着前所未有的变革。数字化转型既带来了无限的机遇，也带来了诸多挑战。电子凭证的出现，本应是财务管理迈向数字化的重要一步，然而在实际应用中，却出现了逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。传统报销模式下的种种痛点，如纸质报销单存档的繁琐、低效和高成本，严重制约了企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，应运而生，为企业财务管理的数字化转型提供了全方位的解决方案。
电子凭证转型痛点：告别纸质报销单存档的困境
在企业财务管理中，电子凭证的应用虽然已经逐渐普及，但仍然面临着诸多痛点。其中，纸质报销单存档是一个突出的问题。许多企业在处理电子凭证时，仍然习惯于将其打印成纸质文件进行入账和存档，这不仅违背了数字化转型的初衷，还带来了一系列的问题。
首先，存在逆数字化现象。将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了纸张的消耗和打印成本，还使得电子凭证的优势无法得到充分发挥。纸质报销单存档占用了大量的存储空间，而且查找和管理起来非常不便。
其次，伪数字化问题也较为普遍。将电子凭证转换成图片文件入账，虽然避免了打印纸质文件的麻烦，但图片文件的格式不统一，难以进行有效的管理和分析。同时，图片文件也容易被篡改，存在一定的安全风险。
此外，非数字化问题也不容忽视。电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现人为错误。在当前纸电凭证混合的时期，企业面临着较高的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后，无法满足企业数字化转型的需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。纸质报销单存档的方式，更是让这些问题变得更加突出。
合思全流程方案：摆脱纸质报销单存档束缚
面对电子凭证在企业财务管理中面临的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过合思财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的财务收支管理平台，能够帮助企业摆脱纸质报销单存档的束缚。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了企业财务管理的全流程数字化。企业无需再依赖传统的纸质报销单存档方式，所有的报销信息都可以在平台上进行电子化处理和存储。
在这个平台上，企业可以实现聚合商旅服务。员工可以通过平台进行差旅申请和商旅线上订购，平台会自动进行审核和对账，确保费用的合规性。同时，平台还支持易商卡线下消费，方便员工在出差过程中的消费。
在费控报销方面，合思的平台提供了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，财务人员可以在平台上进行快速审核和处理。所有的报销信息都会自动存储在平台上，方便企业进行查询和统计。
收付款管理功能则让企业的资金结算更加便捷。平台可以实现自动提报和资金结算，减少了人工操作的误差和风险。同时，平台还提供了财务收支经营分析功能，帮助企业实时了解财务状况，做出更加科学的决策。
电子会计档案功能是合思平台的一大亮点。它可以实现电子凭证的全流程闭环管理，将电子凭证从生成到归档的整个过程都进行数字化处理。企业无需再进行纸质报销单存档，所有的会计档案都可以在平台上进行安全存储和管理。
平台核心功能：替代纸质报销单存档的利器
合思财务收支管理平台具有丰富的核心功能，这些功能是替代纸质报销单存档的有力武器。
差旅申请功能让员工可以在平台上轻松提交差旅申请。申请信息会自动同步到财务部门，财务人员可以及时进行审核和批准。商旅线上订购功能则让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，平台会根据企业的差旅政策进行自动控制，确保费用的合理性。
易商卡线下消费功能为员工提供了更加便捷的消费方式。员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会自动同步到平台上，方便财务人员进行管理和核算。
发票采集功能是平台的重要组成部分。员工可以通过手机拍照或扫描的方式将发票信息上传到平台上，平台会自动进行识别和验证。审核对账功能则让财务人员可以对发票信息进行快速审核和对账，确保发票的真实性和合规性。
统一开票功能让企业可以在平台上进行统一开票，避免了繁琐的开票流程。自动提报功能则让员工的报销申请可以自动提交到财务部门，减少了人工操作的时间和误差。
资金结算功能让企业的资金结算更加高效。平台可以实现自动提报和资金结算，确保资金的安全和及时到账。档案归档功能则让企业可以将所有的报销信息和会计档案进行电子化归档，无需再进行纸质报销单存档。
商旅分析功能为企业提供了数据驱动的洞察和建议。企业可以通过平台了解员工的差旅消费情况，优化差旅政策，降低差旅成本。自动记账功能则让财务人员的工作量大大减轻。平台可以根据报销信息自动生成会计凭证，实现自动记账，提高了财务工作的效率。
合思财务收支管理平台的优势还体现在全场景覆盖方面。它可以实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这使得企业的财务管理更加灵活和高效，摆脱了纸质报销单存档的限制。
成功应用案例：纸质报销单存档成为过去式
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，让纸质报销单存档成为了过去式。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业无需再进行纸质报销单存档，所有的报销信息都可以在平台上进行电子化处理和存储。这不仅节约了差旅费用，还提升了财务入账效率。通过平台的商旅分析功能，企业可以实时了解员工的差旅消费情况，优化差旅政策，降低了差旅成本。
某企业与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票。员工可以通过平台进行线上消费，消费信息会自动同步到财务部门。财务人员可以在平台上进行快速审核和处理，报销周期大大缩短。这提高了业财协同效率，让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的财务收支管理平台，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业无需再进行纸质报销单存档，所有的报销信息和会计档案都可以在平台上进行安全存储和管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型。企业告别了繁琐的纸质报销单存档方式，实现了电子凭证的全流程闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率，还提升了企业的合规性。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。如果你也想解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思。你可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，彻底告别纸质报销单存档的繁琐与低效。
