在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的痛点如同隐藏的礁石,日益凸显,严重制约着企业的高效运营与长远发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的合规报销策略解决方案。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落,然而它却如同一张无形的大网,涉及企业的方方面面。费用存在于各类企业之中,与每一位员工息息相关。传统的报销处理方式耗时耗力,宛如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断提升,种类变得繁杂多样,发生频次也日益增高,合规性却令人堪忧。传统报销方式大多还停留在手工或电子化的初级阶段,预算管控如同虚设,报销流程繁琐冗长,数据统计困难重重,根本无法适应企业组织结构的快速变化。这一系列问题,如同绊脚石,阻碍着企业的前进脚步。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,开启了企业费用管理的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一位贴心的财务管家,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入强大动力。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
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无需报销分级体系:智能升级的阶梯之路
合思的无需报销分级体系,犹如一座精心搭建的阶梯,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。它逐步提升着费控管理的自动化和智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,让报销变得轻松简单。而在L5高级无需报销阶段,系统如同拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,极大地提高了工作效率。 -
广泛连接能力:多元融合的拓展之道
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。
通过聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,它还朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、多元的服务。 -
中台赋能:数据整合的核心支撑
中台在合思的平台中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。中台就像企业的中枢神经,让各个系统紧密协作,为企业的发展提供有力支撑。
用户收益:实实在在的价值体现
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提升效率:轻松报销的便捷体验
合思的平台让员工的报销体验大幅提升。员工无需再垫资、管理票据,报销流程得到极大简化。财务人员也从中受益,减少了大量的人工工作量,如自动开票、自动归档、自动对账等,工作效率显著提高。 -
合规经营:政策合规的有力保障
在当前严格的财税政策环境下,合思的平台能够满足国家财税新政要求,如金税四期、电子发票和电子会计档案政策。它帮助企业规避财税风险,确保企业合规运营,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
降本增效:成本优化的有效途径
通过优化费用管理流程,合思的平台降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率。这就像为企业开辟了一条变相“创收”的道路,让企业在竞争中更具优势。 -
数据驱动决策:精准决策的智慧支持
合思的平台融合了业务与财务数据,为企业提供了全面的经营评估体系。它支持财务人员参与业务全过程,实现管理数字化升级,为企业决策提供有力支持。让企业能够凭借准确的数据做出精准的决策,把握发展机遇。
典型场景:不同行业的精准适配
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医药行业:合规高效的行业方案
医药行业对合规要求极高。合思的平台满足了医药行业的高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:项目管理的智能助力
软件行业具有项目/产品制的业务形态。合思的平台适应了这种业务形态,厘清了项目制行业的费用归集和结算。它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:统一管理的有效手段
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型繁杂等问题。合思的平台解决了这些问题,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理,让连锁经营企业的运营更加顺畅。
客户成功案例:真实有效的实践验证
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医药行业:定制化服务的卓越成效
为中国某知名制药公司,合思定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,帮助企业实现了费用管理的高效与合规。 -
软件行业:定制费控的显著优势
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本,为软件企业的发展注入了新的活力。 -
连锁经营行业:集中管控的成功范例
为中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,实现了连锁经营企业的集中管控。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它为企业提供的合规报销策略将帮助您的企业解决行业痛点,提升管理效率,实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章!