在数字中国建设和数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化发展的必由之路。然而,当前企事业单位在电子凭证管理方面遭遇了重重困境,手动报销问题频发,逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同无形的枷锁,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
破局之钥:权威研究与创新方案齐登场
面对手动报销问题带来的诸多困扰,中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展深入研究。在此基础上,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为企业指明了方向。与此同时,合思推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把利剑,直击手动报销问题的要害,致力于推动电子凭证数字化转型,为企业解决燃眉之急。
功能魔方:全方位财务收支管理服务
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项丰富功能。这些功能相互协作,为企业提供了全方位、无死角的财务收支管理服务,让手动报销问题成为历史。
核心闪耀:三大亮点铸就卓越产品
- 双生态融合,全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,让企业的消费场景无缝衔接,彻底解决了手动报销问题在不同消费场景下的困扰,为企业带来了前所未有的便捷体验。 - 全链无纸化,绿色降成本
借助电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,让企业在解决手动报销问题的同时,也为环保事业贡献了一份力量。 - 迈向L5级,全链路智能
合思推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这一突破,让手动报销问题成为过去式,企业的财务流程变得更加高效、精准。
价值之光:四大优势凸显产品魅力
- 成本减负:节省资源与费用
合思的解决方案有效降低了企业的成本,减少了纸张消耗、人力成本和档案管理费用。以某世界500强央企试点单位为例,预计每年可节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。手动报销问题带来的高额成本,在合思的解决方案下得到了有效解决。 - 效率飞升:全流程自动管理
通过实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,合思大幅提升了财务处理效率。某企业在应用合思方案后,财务入账效率提高了60%。手动报销问题导致的效率低下问题,从此一去不复返。 - 合规护航:确保数据真实准确
合思确保财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题,让企业的财务操作完全符合相关法律法规要求。手动报销问题带来的合规风险,在合思的严格把控下得到了有效规避。 - 决策升级:数据驱动新型管理
合思帮助企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。企业可以根据准确的财务数据做出更加明智的决策,手动报销问题导致的决策滞后问题得到了根本性解决。
场景典范:两大场景展现卓越实力
- 总额管控:精细管理费用支出
在总额管控场景中,合思通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,实现了费用的总额控制和精细化管理。企业可以对费用支出进行精准把控,手动报销问题在费用管控方面的漏洞得到了有效填补。 - 电子凭证转型:高效存储与利用
在电子凭证数字化转型场景中,合思将电子凭证的数据与版式分离,提升了归档的存储和利用效率,实现了全流程闭环管理。手动报销问题在电子凭证管理方面的低效问题得到了显著改善。
成功之鉴:多家企业见证卓越成效
- 零食巨头:降费增效显身手
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。手动报销问题在该企业得到了完美解决,企业的财务状况得到了极大改善。 - 企业先锋:业财协同提效率
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。手动报销问题带来的业财协同难题,在合思的帮助下迎刃而解。 - 阅读之星:增效降本促合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了增效、降本、合规和先进管理。减少了差旅超标情况,节约了纸张成本等。手动报销问题在该企业的各个方面都得到了有效解决,企业发展更加顺畅。 - 教育典范:电子化档案标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。手动报销问题在档案管理方面的繁琐问题,在合思的方案下得到了有效解决。
独特之姿:市场定位与差异化优势尽显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这些优势让合思能够满足不同企业的多样化需求,帮助企业挖出更多净利润,从根本上解决手动报销问题。
合思的财务收支管理平台及解决方案在电子凭证数字化转型方面展现出了显著的价值,成功解决了手动报销问题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,以适应市场的多样化需求。
如果您也想摆脱手动报销问题的困扰,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台及解决方案,共同推动财务数智化转型,让有限的资源发挥出更高效的价值。