在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡等重重挑战。尤其是在商旅及费控这片海域，成本控制与效率提升的礁石愈发凸显，手动报销问题更是成为众多企业前进道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐捕捉到企业面临的行业痛点，精心打造了一系列行之有效的解决方案。
产品背景：手动报销问题下的行业困境
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月企业商旅市场迎来了久违的复苏，交易量如井喷般增长。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管市场呈现出蓬勃的态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业陷入了两难的境地。一方面，业务拓展需要大量的差旅支持，以开拓市场、洽谈合作；另一方面，成本控制成为了企业生存和发展的关键。手动报销问题在此时显得尤为突出，发票、单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出现错误。而且，由于缺少自动控制系统，事前管控不足，订单超标趋势明显，发票合规风险也日益突出。企业在业务拓展和成本控制面前左右为难，承受着前所未有的降本增效压力。手动报销问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
面对企业在商旅及费控方面的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过数字化手段，合思帮助企业有效解决手动报销问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个解决方案中，企业可以摆脱繁琐的手动报销流程，实现消费数据的自动采集、处理和分析。同时，合思的平台与各类供应商和金融机构实现了无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。无论是员工的差旅消费，还是企业的日常费用支出，都可以在合思的平台上得到轻松管理和控制。手动报销问题将不再是企业的困扰，取而代之的是高效、智能的财务管理模式。
核心功能与优势：精准击破手动报销问题
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预算管控：精细把控每一笔开支
在企业的财务管理中，预算管控是至关重要的一环。然而，手动报销问题往往导致预算管控难以有效实施。合思针对这一问题，提供了全面的预算管控功能。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业可以在消费的各个环节对预算进行精准把控，避免超支现象的发生。无论是大型企业还是中小企业，都可以根据自身的需求和实际情况，灵活设置预算管控规则，确保每一笔开支都在预算范围内。手动报销问题中的预算失控问题得到了有效解决，企业的财务管理更加规范和科学。 -
消费标准自动控制：严格坚守差旅红线
差旅消费标准的控制是企业成本控制的重要方面。手动报销问题使得企业难以对差旅消费标准进行有效管理，员工超标准消费的情况时有发生。合思平台的消费标准自动控制功能为企业提供了有力的保障。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。当员工进行差旅消费时，系统会自动判断消费是否符合标准，如果超出标准，系统将进行提醒或限制。这一功能不仅有效控制了企业的差旅成本，还提高了员工的合规意识。手动报销问题中的消费标准混乱问题得到了彻底解决，企业可以更加放心地开展差旅业务。 -
精益消费策略：智慧降低成本
为了进一步帮助企业降低成本，合思倡导精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等策略，在不影响员工出行体验的前提下，降低差旅成本。例如，2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也有明显提高。这些策略的实施，使得企业在差旅消费上更加精打细算，实现了成本的有效降低。手动报销问题中的成本居高不下问题得到了缓解，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
数智化建设：提升运营效率与管理水平
合思费控平台的数智化建设为企业带来了全新的运营体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能得到广泛应用，大大提升了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的报销单据而烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账工作中解放出来。同时，企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。手动报销问题中的效率低下和数据分析不足问题得到了有效解决，企业的管理水平得到了显著提升。
应用场景与案例：手动报销问题的成功破解
- L4级无需报销上市公司案例：效率飞升的奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经深受手动报销问题的困扰。员工报销流程漫长，常常需要花费大量的时间和精力填写报销单据、提交审批。财务人员则陷入了低价值的重复工作中，如审核发票、录入数据等，无法将更多的精力投入到财务管理和分析中。老板也无法实时掌握业务数据，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了质的飞跃。员工可以在移动端轻松完成申请，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测功能让老板可以实时掌握业务动态。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。手动报销问题得到了彻底解决，企业的运营效率和管理水平得到了极大的提升。
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连锁经营上市公司案例：差旅管理的革新
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原有的TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。手动报销问题导致企业的差旅管理混乱，成本居高不下。合思商城无缝接入后，为企业带来了全新的解决方案。合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。手动报销问题在合思的解决方案下得到了有效解决，企业的差旅管理实现了革新。 -
合思商城“合力省”案例：成本与满意度的双赢
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨、员工差标问题等挑战。手动报销问题使得企业在控制差旅成本和满足员工需求之间难以平衡。合思商城“合力省”政策为企业提供了两全其美的解决方案。通过赠送消费抵扣券、奖励员工节省金额等方式，在提高员工满意度的同时，降低了企业的差旅成本。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。手动报销问题得到了有效解决，企业实现了成本与满意度的双赢。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双提升
手动报销问题中的流程繁琐、效率低下一直是企业的痛点。通过合思的流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业带来了高效、便捷的报销体验，手动报销问题得到了有效解决。
如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅，彻底告别手动报销问题！
