在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。
多系统林立如同迷宫一般,数据分散在各个角落,操作体验更是差强人意。以动力源为例,这家企业先后自建了费控、采购、销售等系统,本以为能提升运营效率,结果却事与愿违。整体流程复杂得让人晕头转向,系统之间的壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。
传统手工报销模式的弊端更是显而易见。动力源的员工在申请单时,需要在各个系统之间来回切换提交,报销数据还得靠财务人员手工录入。发票验真、查重也全靠人工,这就导致假票、错票、重票的情况时有发生,难以有效避免。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。动力源主营通讯基站建设,业务人员经常高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,不同类型费用的支付方式也各不相同。
组织架构复杂,各主体流程繁复。动力源总部和分公司的出差申请方式都不一样,业务流程难以统一,员工操作重复,信息的一致性也难以保证。差旅预算审核在这样的环境下,变得异常艰难。解决这些问题已经刻不容缓,而合思的财务数字化解决方案正是企业的破局之钥。
合思全方位解决方案:一站式破解财务难题
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控展现出强大的集成能力,能够与多个系统实现无缝对接。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,就能实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅预算审核提供了准确的数据支持。
合思还提供多种产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等,能够满足不同企业的多样化需求。其解决方案还可以打破数据孤岛,让数据实现互通。汉威科技集团就将多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,大大提高了差旅预算审核的效率。
核心功能亮点:革新差旅预算审核体验
无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅提高了效率,也让差旅预算审核更加精准。
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为差旅预算审核提供了更及时的数据。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了因发票问题导致的差旅预算审核误差。
合思还能实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提高了差旅预算审核的自动化程度。
企业收益:降本增效实现精细化管理
合思的解决方案能让企业在多个层面获得显著收益。在效率提升方面,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%,这使得差旅预算审核的流程更加高效。
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了资金的使用效率,也让差旅预算审核更加及时准确。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,企业能够有效管控业务成本,实现精细化管理,在差旅预算审核方面也更加精准。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部管控和风险防控,为差旅预算审核提供了更可靠的保障。
典型场景:广泛适用差旅预算审核
无需报销场景为企业带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、开票、提单。例如亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,月底合思费控与企业财务进行集中对账,简化了差旅预算审核的流程。
商旅出行场景中,合思为企业提供便捷的差旅预订和管理服务。动力源的员工在合思商城就可以进行机票、酒店等预订,消费过程受到差标管控,让差旅预算审核更加严格。
预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,为差旅预算审核提供了有效的管控手段。
系统集成场景中,合思能够将企业的多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等深度对接合思费控,让差旅预算审核的数据更加全面准确。
客户成功案例:见证合思解决方案实力
动力源作为电源行业的企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过合思的解决方案,企业实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,差旅预算审核也变得更加轻松。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地,差旅预算审核更加精准高效。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功解决了业务成本管控、报销流程长等问题,差旅预算审核也更加科学合理。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型,差旅预算审核也更加规范有序。
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要借助合思的解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。现在就选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展,让差旅预算审核变得更加轻松高效。
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